Вакансии в городе Москва

Наличие высшего образования (доп.образование по формированию бизнес-процессов будет сильным преимуществом). Наличие успешных кейсов по оптимизации рабочего времени руководителя.

Административная поддержка собственника компании (организация встреч, формирование и заполнение календаря задач, определение актуальности проектов и задач для оптимизации рабочего и...

Знание документооборота (договора, ТТН, доверенности, приказы). Навыки работы в Excel, Adobe Acrobat, MS Outlook.

Организация документооборота отделов продаж. Работа с менеджерами по продажам по предоставлению оригиналов документов по сделкам. Работа в ЭДО.

Письменная и устная грамотность. Хорошее знание делопроизводства и схемы построения документооборота компании. Умение правильно оформлять деловые письма, ведение деловой переписки...

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление приказов, распоряжений, служебных записок, деловая переписка.

Умение быстро находить любую информацию. Умение быстро и эффективно работать в условиях многозадачности. Умение расставлять приоритеты, выполнять дедлайны, доводить задачи...

Структурирование бизнес процессов в компании. Создание, оцифровка в CRM и поддержание в актуальном виде: структуры компании, регламентов, скриптов, приказов, должностных...

Уровень владения английским языком -Advanced. Высшее образование. Опыт работы с первым лицом компании в качестве бизнес-ассистента не менее 2...

Письменные, устные, последовательные переводы с русского на английский и с английского на русский. Планирование, координация рабочего графика руководителя (собственника компании).

Знание делопроизводства, делового этикета, грамотная разговорная речь, коммуникабельность, работа в режиме многозадачности. Опыт работы в 1С Документооборот, 1С...

Регистрация поступающей почтовой и электронной корреспонденции, передача исполнителю. Ведение делопроизводства в СЭД. Архивирование документов. Подготовка документов и материалов, необходимых для...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати. Грамотная речь.

Прием и фильтрация входящих телефонных звонков, электронной и почтовой корреспонденции. Сбор входящей корреспонденции и другой информации на бумажных и электронных...

Грамотная речь. Умение составлять письма. Ведение документооборота.

Ответы на телефонные звонки. Формирование и составление отчётов. Составление и рассылка писем. Документооборот. Составление графиков. Ведение протокола совещаний.

Высокая степень ответственности. Желание работать, позитивность, отзывчивость, вежливость. Пользователь ПК, знание 1С является преимуществом. Легкообучаемость. Опыт работы офис-менеджером...

Входящие/исходящие звонки. Встреча гостей офиса. Оформление/отправка исходящих документов. Организация чая/кофе руководству и гостям офиса. Покупка билетов, гостиниц+заведение...

Способность быстро адаптироваться к изменениям. Образование от средне-специального. ПК: свободное владение, Goodle таблицы. Аккуратность и внимательность в работе.

Анализ и систематизация данных различного характера. Составление и контроль списка основных задач по приоритетам. Ведение деловой переписки по процессам директора.

Презентабельный внешний вид. Коммуникабельность, вежливость, аккуратность. Высшее и неоконченное высшее образование. Умение работать с ПК: MS Office, поисковые ресурсы.

Личные поручения руководителя. Встреча посетителей приемной. Прием входящих звонков. Участие в организации встреч, совещаний и т.п.. Административная поддержка.

Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года. Опыт работы в сфере маркетинга будет вашим преимуществом. Продвинутый пользователь ПК, MS office...

Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминания о встречах и созвонах, контроль выполнения задач). Ведение РНП (Google Docs).

Опыт обработки телефонных звонков, навык работы с мини-АТС. Знание делового этикета, общая грамотность, навык ведения деловой переписки.

Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции и электронных писем. Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, бронирование переговорных комнат.

Грамотная письменная и устная речь. Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook).

Прием и распределение входящих звонков. Обработка входящей корреспонденции. Регистрация входящих и исходящих документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая, кофе, воды...

быть уверенным пользователем основных офисных компьютерных программ. -уметь обращаться с оргтехникой. -работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь...

встреча гостей. -отслеживание (ведение) работы сист. админов и уборщицы. -обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров). -взаимодействие со смежными отделами. -

Умение работать с 1С, Б24, MSOffice. Знание английского языка в совершенстве. Техническая грамотность - представление что такое оборудование и...

Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием генерального директора (сбор, подготовка и рассылка материалов), коммуникация с участниками, отражение и согласование...

Высшее (бухгалтер, экономист, логист, менеджера предприятий и организаций, маркетолог, корпоративный психолог). Умение грамотно планировать, следовать срокам, дедлайнам. Базовые знания в...

Работа с электронной почтой, подготовка писем, формирование краткого изложения по входящим письмам. Взаимодействие в письменном и «телефонном» режиме с российскими...

Умение работать в режиме многозадачности. Знание офисных программ. Умение быстро находить информацию. Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность...

Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Прием и распределение звонков. Планирование рабочего дня руководителя. Обеспечение проведения совещаний, переговоров, ведение...

Высокий уровень внимательности, личной ответственности и самоорганизации. Способность быстро работать с большим объемом информации, а также в условиях многозадачности.

Подготовка счетов, договоров, спецификаций и сопроводительной документации. Формирование коммерческих предложений. Ведение документооборота с контрагентами, в том числе на электронных торговых...

Опыт работы в аналогичной должности. Навык быстро находить информацию, работать с большим количеством задач. Уметь решить любой вопрос в рамках...

Эффективное ведение календаря, координация встреч и совещаний руководителя. Административная поддержка совещаний и подготовка протоколов. Ввод задач и контроль их выполнения.