Вакансии в городе Москва

Образование высшее. Опыт работы офис-менеджером/ помощником генерального директора в компаниях строительной направленности будет приоритетным при выборе кандидата.

Подготовка совещаний (протоколирование, контроль исполнения поручений). Выполнение личных поручений руководителя. Работа с бумажной, электронной входящей и исходящей корреспонденцией (Битрикс-24).

Знание претензионной и договорной работы. - Опыт работы с юридическими лицами приветствуется. - Умение оформления документации.

Договорная и претензионная работа. - Представительство в гос. и муниципальных органах. - Юридическое сопровождение сделок компании, по задачам.

Высшее образование (строительное, инженерное приветствуется). Исполнительность, ответственность. Грамотность, аккуратность. Стрессоустойчивость, инициативность. Опыт работы в государственных структурах не менее 3-х...

Планирование рабочего дня руководителя. - Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства. - Ведение электронного и бумажного документооборота. -

Высшее образование или обучение на последних курсах. Высокая организованность. Желание сделать карьеру и много зарабатывать.

Прием и распределение звонков/мейлов. Прием и отправка корреспонденции. Работа по созданию контента для соцсетей. Участие в организации мероприятий.

Отличное знание оргтехники и программ MS Office. Аккуратность, усердие и внимательность к деталям. Коммуникабельность. Грамотная русская речь (письменная и устная...

Работа с бухгалтерскими документами в Диадок (выгрузка и формирование папок входящих и исходящих бухгалтерских документов на сервере). Прием, учет и...

Грамотная устная и письменная речь. Желание работать и развиваться. Коммуникабельность, приветливость, деловой этикет, внимательность, ответственность, пунктуальность. Высшее образование.

Прием входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании. Ведением Google-календаря, согласованием мероприятий, встреч, организацией...

Высшее образование. Опыт работы от 2-х лет. Уверенный пользователь ПК. Знание делопроизводства, архивного дела. Способность работать в режиме многозадачности.

Планирование рабочего дня руководителя. Выполнение поручений руководителя. Прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции. Документооборот. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров...

Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Практические навыки документооборота, архивного дела. Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД).

Составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности. Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции...

Позитивное отношение к жизни. Высшее образование. Английский - Intermediate и выше (переписка, назначение встреч, тревел). Деловая коммуникация, грамотная речь.

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Ведение календаря, организация и координация встреч и совещаний. Протоколирование совещаний и встреч, контроль исполнения...

Высшее образование. Знание процедур договорной работы с заказчиками (типы и условия договоров), порядок оформления, согласования и заключения хозяйственных договоров (подряд...

Выполнение задач, поставленных руководителем. Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону.

Опыт от 1 года до 3 лет. Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность. Знание программных продуктов MS Office.

Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды). Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника. Визиты на почту по...

Навыки пользования ПК (MS Office). Грамотная письменная и устная речь. Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер). Знание основ документооборота/первичной...

Приготовление и подача напитков гостям офиса. Контроль чистоты и порядка, в офисе и переговорных комнатах. Поддержание чистоты столовых приборов, посуды...

Знание основ делопроизводства и соответствующий опыт. Уметь выделять важное и быстро анализировать информацию. Настойчивость, навыки коммуникации и взаимодействия.

Контроль за подписанием документов по проектам. Контроль за хранением оригиналов документов в бумажном виде. Сканирование документов и распределение по папкам...

Высшее (желательно юридическое) образование. Коммуникабельность. Опыт работы в секретариате не менее 1 года. Знание оргтехники и офисных программ. Пунктуальность. Грамотность.

Деловой и телефонный этикет.

Делопроизводство. Реестр входящей, исходящей корреспонденции. Архивирование документов. Прием и распределение входящих звонков. Организация жизнедеятельности офиса (канц.товары, вода, кофе, чай, картриджи).

Внимание к мелочам и умение принимать ответственность. Обаяние и харизма.

Прием клиентов в офисе, помощь в решении их вопросов. Заказ пропусков и доставок. Ведение внутреннего и внешнего документооборота.

Деловая этика. - Желательно опыт административной работы от 2-х лет в одной компании строительного профиля. - Уверенный пользователь Excel, Word, Outlook, . -

Планирование рабочего дня руководителя. - Обеспечение потребностей для жизнедеятельности офиса. - Ведение деловой переписки от имени компании в пределах компетенции. -

Высшее образование. Умение вести документооборот. Профессиональные качества в работе. Составлять отчетность.

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий (планирование, напоминание, организация). Ведение деловой переписки, протоколов. Организация совещаний и переговоров.

Опыт работы в аналогичной должности. Вежливость, инициативность, исполнительность, многофункциональность. Презентабельный внешний вид, грамотная речь. Резюме рассматриваем только с фото.

Выполнение поручений руководителя: документооборот, написание писем, покупка/ заказ билетов и т.п.. Поддержание бесперебойной работы офиса (своевременный заказ канцтоваров, воды...

Грамотный русский язык. Развитые коммуникативные навыки. Опытное пользование ПК, MS Оffice и принтерами. Внимание к деталям, ответственность. Умение соблюдать сроки.

Прием входящих звонков от клиентов компании. Встреча гостей офиса (чай/кофе). Обработка электронных писем, заявок, курьерские отправки, заказ пропусков и...