Вакансии в городе Москва

Высшее или среднее профессиональное образование. Пользователь ПК, офисной техники, MS Microsoft. Грамотность, внимательность к деталям, исполнительность и трудолюбие.

Информационное сопровождение в зоне ресепшен. Взаимодействие с посетителями и представителями курьерских служб и иных организаций при получении/отправке корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Умение работать с большим объёмом информации. Умение работать в режиме многозадачности.

Встреча посетителей. Обслуживание переговорных комнат. Контроль работы клининга. Заказ пропусков на машины. Прием и распределение входящих звонков. Отправка корреспонденции.

Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет. Владение Excel на продвинутом уровне. Владение Битрикс 24 на уровне уверенного пользователя.

Организация собраний. Контроль поручений другим сотрудникам. Сбор отчетов и показателей. Проведение первичных собеседований. Расчет зп и контроль. Travel поддержка (билеты...

Опыт работы персональным ассистентом от двух лет. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, организованность, проактивность. Исполнительность и внимательность к деталям.

Ведение календаря руководителя (Организация встреч, звонков, мероприятий). Travel - поддержка. Напоминание о важных датах, праздниках заранее, подготовка списка подарков.

Опыт работы ассистентом от двух лет. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, организованность, проактивность. Исполнительность и внимательность к деталям.

Ведение календаря руководителя. Travel - поддержка. Напоминание о важных датах, праздниках заранее, подготовка списка подарков. Выполнение личных поручений руководителя. Протоколирование встреч.

Лидерские качества. Опыт работы на позиции Бизнес-ассистент от года. Эмпатия и высокий эмоциональный интеллект, умение сплотить команду, находить подход...

Координация команды, подбор и адаптация. Работа с вовлеченностью персонала, повышения лояльности и мотивация к работе. Взаимодействие с партнерами.

Высшее образование. Опыт работы с документами и расчетами.

Работа с документами. Расчеты и анализ данных. Контроль поручений. Поиск сотрудников. Поиск и анализ информации. Сбор и проверка отчетов.

Опыт работы в аналогичной должности желателен. Ответственность, аккуратность, желание работать. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (MS Word...

Ведение внутреннего документооборота. Подготовка, сканирование и отправка документов по электронной почте. Заказ пропусков. Встреча, проводы посетителей (чай, кофе).

Умеете работать в программах: Word, Excel, Outlook, Internet. Знаете стандарты делового общения. Различаете дресс-код "Coctail" и смарт "Business".

Регистрировать посетителей ДК «Империя», и выдавать гостевые пропуска. Обрабатывать входящие заявки на гостевые пропуска в информационной системе заказа пропусков.

Опыт работы персональным ассистентом от двух лет. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, организованность, проактивность. Исполнительность и внимательность к деталям.

Ведение календаря руководителя (Организация встреч, звонков, мероприятий). Travel - поддержка. Напоминание о важных датах, праздниках заранее, подготовка списка подарков.

Умеете работать в программах: Word, Excel, Outlook, Internet. Знаете стандарты делового общения. Различаете дресс-код "Coctail" и смарт "Business".

Регистрировать посетителей ДК «Империя», и выдавать гостевые пропуска. Обрабатывать входящие заявки на гостевые пропуска в информационной системе заказа пропусков.

Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании. Знание английского языка (обязателен уровень С1, С2).

Управление рабочим графиком: организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий. Коммуникация и координация...

Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет. Опытный пользователь MS Office. Финансовая грамотность. Грамотность при составлении и анализе...

Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч руководителя. Travel поддержка. Координация проектов (организация контроля исполнения поручений руководителя). Организация отчетности по статусу...

Опыт работы в аналогичной должности от 1,5 лет. Правила ведения телефонных переговоров. Опыт работы с документами. Знания и навыки...

Обработка телефонных звонков. Встреча и регистрация посетителей. Оформление пропусков. Подача кофе/чая. Работа с корреспонденцией и посылками. Подача писем подрядчику...

Высшее образование. Опыт работы секретарем, помощником либо ассистентом руководителя от 3-х лет. Опытный пользователь ПК: 1С (документооборот), Microsoft...

Прием корреспонденции/документов. Ведение реестра писем/договоров/ДС. Контроль исполнения писем. Архив писем/договоров/ДС. 1С (Документооборот). Заказ пропусков.