Вакансии в городе Москва

Опыт работы от 2х лет на аналогичной позиции. Оперативность в решении поставленных задач. Навык работы в режиме многозадачности.

Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за состоянием офиса, своевременный заказ канцелярских/хозяйственных товаров.

Ответственность и внимательность. Оперативное выполнение поручений. Готовность работать в режиме многозадачности. Знание английского языка как преимущество. Умение быстро находить и...

Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции (через систему ЭДО – Directum RX). Ведение и систематизация архива (бумажного и электронного).

Опыт работы в должности администратора/офис менеджера от 3 лет. ️Знание делопроизводства и ведения деловой переписки. ️Опыт работы с первичной...

Оформление пропусков и встреча посетителей в офисе компании. ️Прием и распределение телефонных звонков. ️Работа со входящей/исходящей корреспонденцией. ️

Имеешь высшее образование (аудит, экономика, финансы и кредит, бухгалтерия). Имеешь опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.

Организация и контроль выполнения административных задач, включая обработку документации, подготовку отчетов, отправка писем. Работать в учетных системах 1С Бухгалтерия...

Исполнительность и ответственность. Грамотность и аккуратность. Пунктуальность. Уверенное знание офисных программ, пакета (MS Office), работа с электронной почтой.

Обеспечение документооборота компании. Подготовка совещаний, заседаний, конференций. Оформление приказов и доведение их до сведения работников. Прием и распределение телефонных звонков...

Высшее образование. Навыки деловой переписки. Аккуратный внешний вид. Пунктуальность, ответственность, коммуникативные навыки, клиентоориентированность, грамотная устная и письменная речь, умение расставлять...

Отправка/получение почты. Встреча/проводы гостей офиса, чай/кофе. Умение работать с заявками/оформление пропусков (гостевые, автомобильные, грузовые) в офисе...

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности со схожими обязанностями. Знание программ: 1С (желательно), MS Excel, Word.

Сбор, подписание документов при необходимости, архивирование, сдача в бухгалтерию и юр. службу. Подготовка писем к отправке почтой. Посещение почты России...

Знание 1с. Уверенный пользователь ПК. Знание или работа с автозапчастями.

Обработка заказов и рассылка прайс листов. Работа в 1С с документами. Работа с оргтехникой (сканирование, печать, копирование).

Грамотная устная и письменная речь. Знания основ делопроизводства. Знания правил и принципов деловой этики. Навыки составления служебных документов. Высшее образование.

Прием и обработка входящих звонков. Организация встреч, приема посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе). Оформление и выдача постоянных и временных...

Исполнительность, ответственность, пунктуальность. Умение работать в команде. Грамотная устная и письменная речь. Честность, стрессоустойчивость. ВНИМАНИЕ К ДЕТАЛЯМ, хорошая память.

Контроль жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, воды и прочее. Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка/редактирование (оформление) писем...

Умение работать в условиях многозадачности. Ответственность. Коммуникабельность.

Взаимодействие с арендодателем. - Заказ канцелярии. - Заказ пропусков. - Вызов мастеров и уборщиков по необходимости. - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также...

Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики или административного управления). Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя не менее 1...

Обеспечение бесперебойной работы офиса. Организация и контроль документооборота, ведение делопроизводства. Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией. Ведение календаря руководителя...

Вы любите чистоту и порядок и умеете ее организовать! Готовы решать задачи, с которыми никогда не сталкивались. Опыт работы в...

Административными задачами по офису: встречать гостей и курьеров, заниматься закупками для офиса всего необходимого, помогать сотрудникам с решением вопросов по...

Знание офисных программ (Excel, Word), электронной почты Outlook. Навыки работы с оргтехникой (мини АТС, ксерокс, сканер, принтер). Четкая, грамотная речь...

Прием и распределение входящих звонков. Оформление входящих заявок от клиентов в программе 1С (заявки поступают на общую почту компании...

Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Знание деловой этики. Порядочность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в...

Прием /распределение входящих звонков. Прием посетителей и гостей офиса. Ведение электронного документооборота. Регистрация входящей/исходящей документации. Работа с оргтехникой.

Опыт работы офис-менеджером с подобным функционалом. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, PowerPoint, Google таблицы. Умение работать с большими объёмами...

Ведение документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация поставок канцтоваров, воды и контроль состояния кофе-поинта в офисе, заключение и ведение корпоративных...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной роли от 3-х лет. Знание документооборота. Умение составлять документы различной сложности.

Выполнять рабочие поручения руководства компании. Составлять договора, спецификации, подготавливать счета (подготовка всего пакета документов для заключения сделок). Подготавливать отчетную и...

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы секретарем, личным помощником, администратором. Презентабельный внешний вид. Пунктуальность. Умение работать с...

Входящие/исходящие звонки. Встреча гостей в офисе-в рамках общепринятого делового этикета (чай, кофе). Протоколирование совещаний. Ведение бизнес-календаря генерального...

Образование высшее. Опыт работы в должности офис-менеджера от 2 лет. Настрой на долговременное сотрудничество.

Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса. Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, продуктами и водой. Контроль документооборота, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции.

Опыт работы от 3 лет. Опыт в делопроизводстве. Умение поддерживать идеальную чистоту: строгий контроль клининга, живые цветы, чистые переговорные комнаты...

Осуществлять полный цикл документооборота компании (входящая и исходящая документация). Отслеживать поступление документов (на предмет оригинал/копия), производить запрос отсутствующих оригиналов...