Вакансии в городе Москва

высшее образование: бакалавриат или высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. -

работа в Системе электронного документооборота Правительства Москвы. - регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, выполнение предварительного рассмотрения документов...

Опыт на аналогичных должностях от года. Программа 1С УТ, стандартный пакет MS Offiсe. Грамотная устная и письменная речь.

Формирование отгрузочных документов (в программе 1С). Ведение табелей учета рабочего времени. Входящая/исходящая корреспонденция. Прием и распределение электронных писем.

Грамотная речь и четкая дикция‚ коммуникабельность. Знание этикета делового общения, презентабельность. Ответственность‚ грамотность‚ стремление повышать профессиональный уровень. Уверенный пользователь ПК.

Прием и обработка входящих звонков. Встреча гостей, чай/кофе. Бронирование/подготовка переговорных комнат для совещаний. Обработка корреспонденции.

Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года. Владение офисным пакетом программ (опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом). Грамотность.

Сопровождение рабочего дня руководителя /ведение календаря; подготовка материалов, протоколирование совещаний, администрирование проектов; контроль исполнительской дисциплины; деловая переписка/. Организация и поддержка...

Знание деловой этики, деловой переписки. Умение работать с оргтехникой. Опыт работы с посетителями. Грамотная устная и письменная речь.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники). Организация приема посетителей.

Грамотная устная и письменная речь. Навык работы в режиме многозадачности. Знание MS Office. Внимательность и ответственность. Как преимущество - опыт работы...

Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач. Поиск и подготовка информации по запросу руководителя. Ведение деловой переписки.

Системность, гибкость и проактивность. Опыт работы в таск-менеджерах. Опыт работы в подобной роли, опыт в PR и маркетинге – приветствуется.

Протоколирование всех встреч (3-4 в день), превращение их в задачи. Контроль выполнения задач, которые CEO ставит другим.

Высшее образование. Высокая скорость печати. Знание Excel. Умение организовывать рабочие процессы. Готовность к ненормированному рабочему графику.

Работа с документами и ЭДО. Контроль исполнения поручений. Подготовка аналитической отчетности. Ведение аналитических таблиц. Написание писем. Подготовка документов.