Вакансии в городе Москва

Аналитический склад ума. Опыт работы на аналогичной должности ― не менее 2 лет. Готовность работать в режиме многозадачности. Готовность к командировкам.

Travel-поддержка собственника компании (выбор маршрута, подбор билетов, гостиниц). Организационная поддержка руководителя и его бизнеса в Армении. Координация бизнес-проектов...

Грамотная письменная и устная речь. Оперативность в работе. Знание делового этикета. Внимательность и ответственность. Активность, умение работать в многозадачном режиме.

Прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС). Ведение электронного документооборота. Просмотр и отправка почты, корреспонденции. Работа с курьерами, распределение заданий...

Навык организации процессов, клиентоориентированность и доброжелательность. Уверенный пользователь MS Office, грамотная устная и письменная речь. Оконченное высшее образование.

Организация и контроль работ персонала и подрядных организаций на территории Бизнес-центра. Организация работы Ресепшн Бизнес-центра. Ведение деловой переписки...

Высшее образование. Знание процедур договорной работы с заказчиками (типы и условия договоров), порядок оформления, согласования и заключения хозяйственных договоров (подряд...

Выполнение задач, поставленных руководителем. Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону.

Презентабельный внешний вид. Ответственность, внимательность к деталям. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь. Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности.

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и всего необходимого для офиса). Ежедневный контроль уборки офиса. Работа с корреспонденцией (приём и распределение, отправка...

Высшее образование: Опыт административной работы в крупных организациях с большой численностью штата - от 1,5 лет. Опыт работы с системой...

Административная поддержка деятельности руководителя. Осуществление приема и рассмотрения поступающей на имя руководителя корреспонденции. Оформление, подписание и регистрация в СЭД внутренних...

Аккуратность, внимательность, дисциплинированность. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы с документами. Опыт решения организационных вопросов. Самостоятельность и инициативность.

Административная, информационная, исполнительная поддержка работы руководителя. Планирование рабочего дня, встреч, переговоров. Travel поддержка (бронирование билетов/отелей для командировок).

Высшее образование (преимуществом будет специализация "стратегический менеджмент", "управление проектом"). Опыт личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом собственника/генерального директора от 1...

Планирование и ведение рабочего и личного графиков руководителя. Организация совещаний и переговоров, ведение протокола встреч, в том числе на английском...

Опыт работы личным помощником от года. Готовность быть на связи 24/7. Опыт работы в режиме многозадачности. Навыки ведения деловой...

Напоминание о встречах и мероприятиях. Выполнение личных и бизнес-поручений. Организация корпоративных мероприятий. Ведение личного календаря. Travel-поддержка.

Образование: высшее/неполное высшее. Продвинутый пользователь ПК и Office, Excel (обязательно). Наличие собственного автомобиля(желательно). Знание AutoCAD(желательно).

Ведение и обработка баз данных. Сбор информации у коммерческого департамента, формирование сводных отчетов и таблиц для руководителя, замещение руководителя на...

Опыт работы бизнес ассистентом от 1 года обязателен. Продвинутый опыт работы в Word / Excel/ Outlook. Уметь самостоятельно разбираться в задачах.

Выполнение поручений руководителя. Работа с почтой руководителя. Работа с документами. Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы...

Делопроизводство: подготовка корреспонденции к отправке курьерской службой. Подготовка и координация совещаний и встреч. Оформление и подготовка командировок. Контроль за расходными...

Высшее юридическое образование - желательно. Опыт работы в гос. секторе, нотариальных конторах, ВУЗах, в службах судебных приставов - будет преимуществом.

Ведение документооборота компании (внутреннего и внешнего), отслеживание, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Административная поддержка текущей жизнедеятельности офиса.

Ответственность, настойчивость, работа на результат. Знание стандартов делового общения и грамотный русский язык. Аналитическое мышление. Умение разгрузить руководителя, снять задачи...

Календарь руководителя, график, назначение, перенос встреч. Контроль дедлайнов по задачам руководителя, по команде, подрядчикам, напоминание о сроках. Сбор и сводка...

Имеет оконченное высшее образование. Имеет опыт работы ассистентом от 2-х лет. Опыт работы в IT сфере - как преимущество.

Оптимизация рабочего времени генерального директора (ведение календаря, почты, приоритезация задач, встреч). Обеспечение организационную поддержку (организация встреч, материалы к встречам и...

Опыт работы в IT-сфере или системном интеграторе - как преимущество. Умение работать в Excel и Битрикс24. Английский язык B...

Составление отчетности для руководителя отдела. Плотное взаимодействие работы с Департаментом продаж. Подготовка регулярной отчетности по загрузке команды пресейлов и PTS.

Ты любишь общаться с людьми и быстро находишь с ними контакт. Готов работать в режиме многозадачности. Хорошо усваиваешь новую информацию.

Заполнение, ведение различных отчетов в Excel, Google. Коммуникация с менеджерами отделов. Координация работы сотрудников. Обновление данных во внутренних программах.

Можете найти общий язык и договориться с людьми высокого статуса. Умеете работать в режиме многозадачности. Способны грамотно расставлять приоритеты в...

Ежедневная организация встреч/рабочего дня руководителя. Ведение календаря руководства компании. Фиксирование задач для руководителя (контроль соблюдения договоренностей). Поиск студий/помещений...

Высшее образование. Опыт ведения протокола обязателен! Опыт работы в строительных / проектных компаниях желателен! Способность анализа информации. Навыки грамотной деловой переписки.

Организация и протоколирование совещаний, подготовка материалов, составление, согласование и рассылка итоговых протоколов (Опыт работы в строительных / проектных компаниях ЖЕЛАТЕЛЕН).

Опыт работы от 1 года на аналогичной должности. Грамотная русская устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint).

Ведение календаря нескольких руководителей. Назначение встреч, внутренних/внешних, встреча гостей. Помощь в оформлении командировок для руководителей. Телефонные звонки.