Вакансии в городе Москва

Высшее профессиональное образование. Порядок составления и оформления организационно-распорядительных и иных документов, технологию работы с документами с использованием систем электронного...

Участвует в формировании графика (планировании) рабочего дня руководителя. Подбирает, обрабатывает и представляет документы и материалы, необходимые для работы руководителя и...

Английский язык не ниже B2. Вовлеченность и инициативность: важно оперативно реагировать, самостоятельно искать нестандартные пути решения задач, работать на...

Административная поддержка: планирование и организация рабочих встреч, звонков и переговоров, сопровождение на встречах (по необходимости). Управление календарем и его ведение.

Законченное образование (желательно юридическое, техническое). Релевантный опыт работы 2-3 года. Владение компьютером на уверенном уровне: офисные программы (Word, Excel...

Ведение документооборота компании. Взаимодействие с клиентами для создания и поддержания отношений. Проведение платежей, подготовка первичной документации. Отслеживание потребности в канцтоварах...

Знание основ делопроизводства и документооборота, приветствуется опыт работы на аналогичной позиции. Умение работать в режиме многозадачности, умение систематизировать информацию.

Контроль за наличием и закупка канцелярии, продуктов питания и воды в офис. Закупка оргтехники, мебели и пр. МЦ по запросу.

Высшее образование. Профильное образование или профессиональная переподготовка (кадровое делопроизводство, управление персоналом) будет плюсом. Опыт работы от 1 года.

Помощь в ведении кадрового делопроизводства организации. Формировать документы кадрового делопроизводства в бумажном и электронном виде. Сканирование документов; ведение реестров.

Опыт работы секретарем от 1го года. Высшее образование. Знание программ Microsoft Office. Грамотная устная и письменная речь.

Встреча и сопровождение посетителей офиса, оформление пропусков. Взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции.

Умение работать в условиях многозадачности. Самостоятельно решать проблемы. Владение техникой тайм-менеджмента. Знание основ делопроизводства и навык ведения документации.

Планирует рабочий график руководителя. Поддерживает связь с деловыми партнерами,поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по...

Высшее или среднее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1.5 лет. Внимательность, спокойность, знание основ делового этикета.

Прием и распределение входящих звонков, прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Встреча/проводы гостей, подача чая/кофе гостям и высшему...

Имеешь аналогичный опыт работы не менее 2 лет. Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Внимателен к деталям.

Помощь в решении рутинных бизнес-задач, ведение графиков, контроль за бухгалтерией и договорами, составление и обновление таблиц, отслеживание актуальных статусов...

Высшее образование. Знание делопроизводства. Уверенное владение ПК, навыки работы с большим объемом информации. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная...

Ведение документооборота. Работа с входящей корреспонденцией : приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Подготовка проектов писем, запросов и других документов по...

Сопроводительное письмо при отклике. Высшее образование. Преимуществом будет: экономика | ИТ | техническое (ВШЭ, МГУ, Бауманка, МЭИ, МИФИ и др.).

Планирование личного графика руководителя. Организация и проведение совещаний, встреч (в том числе Zoom), переговоров и других мероприятий. Протоколирование совещаний (ведение...

Неоконченное высшее/ высшее образование. Знание делопроизводства и основ документооборота (будет преимуществом). Умение работать с оргтехникой и компьютерными программами.

Работа с мини-АТС, распределение телефонных звонков, создание АКС/ВКС по запросу сотрудников. Оформление пропусков для посетителей. Встреча гостей, чай...

Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет. Грамотная письменная и устная речь. Знание основ делопроизводства. Организованность‚ умение работать...

Обеспечение подготовки и организации работы офиса: осуществление руководства организацией рабочих мест, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция...

Оконченное среднее/высшее образование. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем -ПРИВЕТСТВУЕТСЯ. Знание программ Excel, Word, желательно знание 1С».

Прием входящих звонков (распределение по отделам). Работа с электронной почтой (распределение входящих писем по отделам, отправка письма). Актуализация и размещение...

У тебя есть опыт работы в аналогичной должности от 2 лет (желательно, но не обязательно). Ты владеешь компьютером на уровне...

Встречать посетителей и гостей организации (в том числе осуществлять подачу воды, чая, кофе и пр.). Бронировать, подготавливать переговорные комнаты для...

Аналогичный опыт работы. Готовность работать в многозадачном режиме. Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office (Word, Excel). Знание и работа...

Прием телефонных звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и иных товаров (вода, чай, кофе). Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов).

Опыт работы с первыми лицами компаний в качестве бизнес-ассистента в крупных компаниях. Умение работать с конфиденциальной информацией.

Ведение календаря руководителя в Outlook. Организация встреч и протоколирование. Планирование и распределение звонков, нацеленность на максимальную оптимизацию коммуникации внутри команды...

Грамотная речь. Общительность. Позитивность. Исполнительность. Многозадачность. Всегда быть на связи. Умение быстро находить решение проблем.

Работа с документами. Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками. Общение с заказчиками по долговым обязательствам. Найм сотрудников. Работа с контрагентами...

Знание делопроизводства. Уверенный пользователь ПК. Работа в условиях многозадачности. Опыт работы с вопросами административно-хозяйственного направления. Опыт работы с финансовой...

Подготовка и консолидация платежного календаря. Сбор ежемесячных, полугодовых и годовых отчетов. Сбор данных по ФОТ и премиям. Отправка документов на...

Опыт работы в туристическом агентстве от года. Знание английского языка обязательно. Умение работать с большим объемом информации. Стрессоустойчивость и умение...

Сбор всей необходимой информации о сотрудниках, датах отъезда и приезда каждого из них, мониторинг рынка отелей, построение удобных маршрутов, уведомления...