Вакансии в городе Москва

Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года. Высшее или неоконченное высшее образование (рассматриваем так же студентов).

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей/исходящей почты. Встреча посетителей офиса. Организация жизнеобеспечения офиса (канцтовары, хоз. товары) и оформление...

Знание компьютерных программ-1С, Word,Exсel. Внимательность. Стрессоустойчивость, умение работать в коллективе и в режиме многозадачности.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Средне-специальное или высшее образование. Опыт работы в секретариате или аналогичной должности не менее 1-го года. Знание принципов ведения...

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача заинтересованным лицам, учет, хранение; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому...

Опыт работы офис менеджером/секретарем - от года. Ответственность, внимательность. Доброжелательность, улыбчивость. Грамотная устная и письменная речь.

Документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отчетность по закрывающим документам). Контроль соблюдения условий, договоров. Поиск новых подрядчиков и поставщиков, ведение...

Опыт работы офис-менеджером от 1-го года. Знание правил документооборота и уверенный опыт его ведения. Отличное владение офисной техникой...

Обеспечение документооборота между подразделениями компании и с внешними контрагентами. Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с арендодателем (службой бизнес-центра).

Является уверенным пользователем ПК: MC Office, 1C, Bitrix (любая CRM система). Любит все систематизировать, приводить в порядок, создавать структуру.

Координация работы с документами: -Согласование договоров -Заведение договоров в системе 1С -Сканирование и контроль дальнейшего движения договора. -

Обязательно опыт работы в прослушивании звонков. Понимание целевой/не целевой. Умение работать с большим объёмом информации. Уверенный пользователь компьютером, XL.

Прослушивание звонков. Перевод звонков целевой/не целевой. Проверка звонков по чек листу: первичные обращения, подтверждение визита и т., д..

Знание персонального компьютера и оргтехники на уровне уверенного пользователя. Ответственность, клиентоориентированность, умение работать в режиме многозадачности.

Организация работы с посетителями организации (встреча гостей и др.). Прием и распределение телефонных звонков организации. Документационное обеспечение деятельности организации.

Опыт работы в должности администратора, ассистента, менеджера от 1 года приветствуется. Грамотная речь и письменный русский язык. Знание ПК (MS...

Прием и распределение внутренних и внешних входящих звонков. Координация запланированных встреч и совещаний ,подготовка и администрирование встреч с партнерами, подготовка...

Высшее гуманитарное образование. Готовность к интенсивному темпу работы, включение в работу, стрессоустойчивость, оперативность мышления и действий. Организация поездок руководителя и...

Ведение делопроизводства и переписку в соответствии с нормативными требованиями. Взаимодействие со всеми службами компании, владение информацией по общему ходу дел...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет. Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства.

Выполнение поручений руководства компаний. Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж и другие отделы) по вопросам решения текущих...

Законченное образование (высшее/среднее специальное). - Письменная высокая грамотность, высокий уровень этики в коммуникации. - Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой...

Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). - Сортировка электронной почты, деловая переписка. - Документооборот, работа в 1С. - Прием, регистрация и...

Среднее профессиональное или высшее образование. Умение обращаться с офисной техникой. Знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг.

Обеспечение функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары. Контроль работы курьерской̆ службы и технического персонала.

Высшее образование. Релевантный опыт работы от года. Ответственность, внимательность, грамотная речь, пунктуальность. Уверенный пользователь пакета MS Office. Владение английским языком...

Прием и распределение телефонных звонков организации, сопровождение посетителей. Организация встреч, прием гостей, деловых партнёров, в том числе, чай-кофе.

Опыт работы от 1 года. Высшее образование. Коммуникабельность. Исполнительность, ответственность. Умение работать с большим объёмом информации. Готовность работать в режиме...

Оказание административной поддержки сотрудникам подразделения. Участие в организации мероприятий подразделения с участием СЗ (спонсорство, благотворительность, медицинские научно-информационные мероприятия, советы...

Высшее образование. Опыт работы от 3х лет на должности помощника руководителя или офис-менеджера. Внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность...

Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, вода, чай, кофе). Выполнение поручений руководителя, ведение графика встреч. Приём и обработка входящей корреспонденции...

Опыт работы от 1 года с функциями помощника руководителя. Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета.

Прием и распределение входящих звонков. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции. Взаимодействие с курьерской службой.

Аналогичный опыт работы. Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, дисциплинированность.

Приём и распределение телефонных звонков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции по всем структурным подразделениям группы компаний. Отправка документов всех структурных подразделений...

Не ниже среднего профессионального образования. Стаж работы не менее одного года на аналогичных должностях. Уверенный пользователь ПК. Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Принимать заявки на товары и услуги от подразделений Института. Формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии...