Всего найдено 26 вакансий
Москва
Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет секретарем на ресепшен в офисах численностью от 30 чел..
Регистрация входящей, исходящей документации. Отправка корреспонденции. Контроль поручений генерального директора, ведение протоколов оперативных совещаний. Обеспечение хозяйственных потребностей и материально-техническое...
Москва
Высшее образование. Аналогичный опыт работы обязателен. Компетентность в вопросах этики и делового общения. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники, знание...
Планирование и контроль рабочего времени руководителя, ведение календаря, координирование рабочих встреч и мероприятий. Ведение протоколов встреч с партнерами.
Москва
Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Грамотная устная и письменная речь (обязательно). Хороший уровень компьютерной грамотности.
Выполнение распоряжений руководителя. Формирование отчетов для руководителя отдела сопровождения проектов. Ведение документооборота. Организация совещаний и встреч с бизнес-партнерами и...
Москва
опыт аналогичной работы не менее года. - английский Upper Intermediate. -стрессоустойчивость. -умение работать в режиме многозадачности.
оформление и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. — организация документооборота. — календарь руководителя. — контроль за исполнением поручений руководителя. — протоколирование встреч и совещаний, в...
Москва
Законченное высшее образование. Опыт работы в приемной обязателен. ПК - уверенный пользователь, работа с базой данных. Навык работы с мини - АТС.
Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя. Планирование рабочего графика руководителя. Ведение документооборота, регистрация корреспонденции, обработка и передача...
Москва
Базовые знания о документообороте. Желание создавать порядок в документах. Высокий уровень обучаемости, желание осваивать новые программы, развивать свои навыки и...
Ежедневное оформление документов: коммерческие предложения, акты, счета, договоры, учет порядка в документах. Работа с корреспонденцией, в основном через курьерские службы.
Москва
Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт административной работы от года. Хорошее знание MS Office. Ответственность, преданность компании, желание расти.
Полностью организовать рабочее пространство в новом офисе: подготовить рабочие места, закупить канцелярские товары, расходники, продукты, предметы интерьера и многое другое...
Москва
Аналогичный опыт работы. Готовность работать в многозадачном режиме. Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office (Word, Excel). Знание и работа...
Прием телефонных звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и иных товаров (вода, чай, кофе). Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов).
Москва
Законченное высшее образование. Опыт работы в приемной обязателен. ПК- уверенный пользователь, работа с базой данных. Грамотная устная и письменная речь.
Планирование и ведение рабочего календаря руководителя. Выполнение поручений руководителя. Организация поездок и встреч руководителя. Ведение документооборота в организации, регистрация корреспонденции...
Москва
Высшее образование. Опыт работы в 1С Документооборот. Уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Excel, Word). Вежливость, доброжелательность, пунктуальность, внимательность, грамотная...
Организация проведения совещаний. Встреча гостей, оповещение о встречах, заказ пропусков. Подготовка материалов ко встречам и совещаниям. Работа с курьерскими службами.
Москва
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года. Опыт работы в строительной отрасли обязателен. Продвинутый уровень владения...
Работа с Excel- и Google-таблицами, работа в цифровой системе компании. Протоколирование встреч, формирование повесток и сбор необходимых материалов к...
Москва
Высшее/не законченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание английского языка на уровне В2. Инициативность, приветливость.
Встреча посетителей, оформление гостевых пропусков. Прием и распределение телефонных звонков. Регистрация, передача и отправка корреспонденции. Поддержка жизнедеятельности офиса. Заказ такси.
Москва
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности. Грамотная письменная и устная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Умение расставлять приоритеты.
Взаимодействовать с курьерами, начиная от подготовки пакета документов для отправки(печать,скан) до оплаты курьерских услуг и получения отчетных документов.
Москва
Опыт работы в аналогичной должности. Навык быстро находить информацию, работать с большим количеством задач. Уметь решить любой вопрос в рамках...
Эффективное ведение календаря, координация встреч и совещаний руководителя. Административная поддержка совещаний и подготовка протоколов. Ввод задач и контроль их выполнения.
Москва
Способность за короткое время структурировать информацию. Умение обрабатывать большое количество информации. Опыт работы в релевантной должности - от 2х лет.
Ведение календаря руководителя: Полная организация рабочего времени. Участие во встречах, протоколирование встреч. Выполнение бизнес-задач и поручений руководителя.
Москва
Клиентоориентированность, коммуникабельность, проактивность. Опыт работы в 1С, знание ассортимента строительных материалов будет преимуществом. Приветствует опыт работы в сфере закупок...
Ведение реестра транзитных отгрузок (внесение всех размещённых транзитов, контроль изменений (отказ/перенос/изменение суммы транзита и т.д.)).