Вакансии в городе Москва

Встреча заказчиков, организация собраний и встреч, необходимо наличие высоких коммуникативных навыков.

Основные направления деятельности: Документооборот. Контроль за наличием административно-хозяйственных нужд, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение текущих поручений. Инициативность, организация мероприятий, командировок...

Уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft Office. Умение работать в 1С. Опыт работы секретарем или специалистом в административной сфере...

Работа с администраторами и охраной БЦ (заказ гостевых пропусков, оформление постоянных, оформление пропусков на вынос/внос материальных ценностей и тд...

Внимательность и пунктуальность. Грамотная речь. Дружелюбие: Улыбаться даже тогда, когда кофе закончился, а принтер застрял.

Подготовка чая/кофе для руководителей и клиентов. Выполнение поручений руководителя. Составление деловых писем. Работа с оргтехникой (МФУ). Взаимодействие с администрацией...

Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Желание вникать в процессы, структурность и организованность для нас в приоритете.

Ведение документооборота (прием, учет, регистрация и архивирование документов, писем и тд). Взаимодействие с контрагентами, курьерскими службами, структурными подразделениями организации (запросить...

Высшее образование (желательно). Опыт работы от 1 года. Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности. Внимательность, ответственность, коммуникабельность, инициативность...

Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (контроль работы клининговой службы). Обеспечение офиса и всех подразделений клуба канцелярскими товарами и прочими материалами...

грамотность. - знание делового этикета. - умение работать в условиях многозадачности.

Выполнение поручений руководителей отделов. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет...

Общительность и доброжелательность (Вы экстраверт, не боитесь говорить с людьми вживую и по телефону, доброжелательны к ним). Проактивность (Вам интересно...

Принимать входящие звонки на городской телефон компании, работать с общей электронной почтой компании. Поддерживать чистоту, создавать уютную атмосферу в офисах.

У вас есть опыт работы на должности офис-менеджера или секретаря от 2 лет. Вы работали в 1С:Документооборот...

Ведение делопроизводства и документооборота (1С:Документооборот) компании, прием и отправка корреспонденции, телефонная база. Взаимодействие с контрагентами (поставщиками, подрядчиками и...

Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя, ресепшионистом от 1-го года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК...

Организация жизнедеятельности офиса (снабжение офиса, заказ канцелярии, хоз.товаров, воды). Встреча гостей (поставщиков, клиентов, соискателей и других лиц). Сопровождение бизнес-обедов...

Пунктуальность, ответственность, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, знание программ Word, Excel.

Контроль работы курьера, постановка задач. Рассылка необходимых материалов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Распределение внутри организации входящих документов по назначению.

Релевантный опыт работы. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Организация пропусков, взаимодействие с администрацией бизнес-центра. Встреча гостей, чай/кофе. Прием и распределение телефонных звонков. Контроль соблюдения порядка и...

Законченное образование. Ответственность. Коммуникабельность. Готовность работать в режиме многозадачности. Проактивность. Внимательность к деталям. Опыт работы в аналогичной должности будет являться...

Встречать наших гостей, с улыбкой отвечать на звонки и решать вопросы. Внимательно работать с документами. Заниматься курьерскими и почтовыми доставками.

Умение планировать. Опрятность. Ответственность. Опыт в аналогичной сфере. Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность.

Работа с электронной почтой. Подготовка и ведение деловой переписки. Сканирование и рассылка документов в электронном формате. Работа с входящими первичными...

Имеешь опыт работы офис-менеджером, администратором или персональным ассистентом. Проактивный, уверенный, работаешь на опережение. Адаптируешься к быстроменяющийся обстановке, умеешь предотвращать...

Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты (молоко, кофе, чай...

Опыт административный работы. - Высшее образование (оконченное или последние курсы). - Грамотная письменная и устная речь. - Навыки деловой переписки. - Опыт работы с...

Административная поддержка офиса, контроль за чистотой офиса и переговорных. - Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты. - Регистрация и обработка...

Грамотная речь‚ четкая дикция. Хороший устный и письменный русский язык. Образование законченное (среднее специальное‚ высшее приветствуется). ПК - уверенный пользователь.

Координирование работы 4-х курьеров. Прием и распределение звонков (мини-АТС). Прием посетителей. Планирование работы переговорных. Выполнение поручений руководителя.

Знание делового этикета. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, административно-хозяйственным менеджером от 1-го года. Уверенный пользователь ПК.

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования. Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование...

Доброжелательность и стремление помогать. Требовательность. Аккуратность.

Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и оформление документов: подготовка официальных писем, сканирование, архивирование и хранение.

Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года. Умение организовывать работу офиса. Уверенный пользователь ПК (знание Outlook и Excel).

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Организация встреч посетителей и гостей компании. Организация и контроль документооборота...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Опыт работы в IT-компании приветствуется. Опыт работы в CRM и знание стандартного...

Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ продуктов и хозтоваров, коммуникация с управляющей компанией БЦ, контроль поддержания порядка и создание уюта в офисе).