Вакансии в городе Москва

Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года. Умение организовывать работу офиса. Уверенный пользователь ПК (знание Outlook и Excel).

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Организация встреч посетителей и гостей компании. Организация и контроль документооборота...

Встреча заказчиков, организация собраний и встреч, необходимо наличие высоких коммуникативных навыков.

Основные направления деятельности: Документооборот. Контроль за наличием административно-хозяйственных нужд, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение текущих поручений. Инициативность, организация мероприятий, командировок...

Хорошее знание программ Microsoft Office, Internet, 1 С "Бухгалтерия 8.3".

Обеспечение жизнедеятельности офиса, исходящие/входящие звонки; заказ канцелярских принадлежностей и др. Проверка корпоративной почты, прием, отправка, распечатка, регистрация входящей/исходящей...

Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, отзывчивость. Способность работать в большом потоке информации, в условиях многозадачности, хорошая стрессоустойчивость. Грамотная устная речь.

Формирование договоров с Заказчиком. Контроль наличия раздаточного материала. Заказ канцелярии и воды. Поддержание частоты шоу-рума и образцов материалов.