Вакансии в городе Москва

Аналогичный опыт работы от 1 года (желателен). Грамотная устная и письменная речь. Владение навыками деловой переписки и общения.

Прием и распределение телефонных звонков. Координация переговорных комнат. Взаимодействие с курьерскими службами. Заказ пропусков в БЦ. Прием посетителей и гостей...

Знание английского языка не ниже B2. Умение найти нестандартный подход к решению задач. Исполнительность и соблюдение дедлайнов.

Выполнение личных поручений руководителя. Travel поддержка. Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск‚ обработка необходимой информации‚ подготовка отчетов и презентаций, поиск исполнителей.

Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой. Знание программ Excel, Word, Outlook . Грамотная письменная и устная речь. Этика делового общения. Коммуникабельность. Порядочность.

Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение. Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании. Контроль правильности согласования документов...

Коммуникабельность, пунктуальность, организаторские способности. Умение работать в режиме многозадачности, знание оргтехники, компетентность в вопросах делового общения. Знание основ документооборота и...

Бронирование переговорных. Обеспечение порядка в переговорных комнатах. Работа с курьерской службой, регистрация корреспонденции. Приём гостей и посетителей в офисе.

Желание расти профессионально. Исполнительность, ответственность, обучаемость. Уверенный пользователь ПК.

Организация работы кабинета, ведение журнала учета клиентов, консультирование посетителей. Участие в тестировании, проведение психологических консультаций клиентов (вербально и по ZOOM).

Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности. Опыт ведения документооборота (СЭД, 1С). Грамотное составление писем.

Подготовка документации на согласование и подпись руководителю. Обработка входящей корреспонденции. Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя, напоминание...

Знание компьютера. Бизнес этикет. Готовности к не нормированному рабочему дню.

Личные поручения руководителя. Формирование графика руководителя. Встреча деловых партнеров, организация чая/кофе. Координация рабочего процесса руководителя. Прием звонков, телефонных переговоров...