Вакансии в городе Москва

Доброжелательность и стремление помогать. Требовательность. Аккуратность.

Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и оформление документов: подготовка официальных писем, сканирование, архивирование и хранение.

Встреча заказчиков, организация собраний и встреч, необходимо наличие высоких коммуникативных навыков.

Основные направления деятельности: Документооборот. Контроль за наличием административно-хозяйственных нужд, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение текущих поручений. Инициативность, организация мероприятий, командировок...

Внимательность и пунктуальность. Грамотная речь. Дружелюбие: Улыбаться даже тогда, когда кофе закончился, а принтер застрял.

Подготовка чая/кофе для руководителей и клиентов. Выполнение поручений руководителя: От суперважных до суперсрочных. Составление деловых писем. Работа с оргтехникой...

Пунктуальность, ответственность, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, знание программ Word, Excel.

Контроль работы курьера, постановка задач. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции...

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1-2 лет. Умение эффективно управлять временем и приоритетами, включая управление графиками и...

Осуществление документооборота. Управление расписанием и встречами руководителя, координация деловых встреч. Организация корпоративных мероприятий и встреч. Закупка и контроль расхода офисных...

Опыт работы в 1С Документооборот. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность.

Ведение и контроль документооборота в 1С (договора, счета на оплату, заявки). Оформление заявок на командировки (покупка билетов, бронирование отелей).

Умение планировать. Опрятность. Ответственность. Опыт в аналогичной сфере. Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность.

Работа с электронной почтой. Подготовка и ведение деловой переписки. Сканирование и рассылка документов в электронном формате. Работа с входящими первичными...

Имеешь опыт работы офис-менеджером, администратором или персональным ассистентом. Проактивный, уверенный, работаешь на опережение. Адаптируешься к быстроменяющийся обстановке, умеешь предотвращать...

Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты (молоко, кофе, чай...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Опыт работы в IT-компании приветствуется. Опыт работы в CRM и знание стандартного...

Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ продуктов и хозтоваров, коммуникация с управляющей компанией БЦ, контроль поддержания порядка и создание уюта в офисе).

Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года. Умение организовывать работу офиса. Уверенный пользователь ПК (знание Outlook и Excel).

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Организация встреч посетителей и гостей компании. Организация и контроль документооборота...

Опыт работы на аналогичной должности, в коллективе. Уверенное знание программ Excel, Word,1С 8.3 Бухгалтерия. Энергичность, пунктуальность, ответственность...

Работа с первичной документацией в 1С. Заполнение и проверка клиентских договоров, актов. Выставление счетов на оплату контрагентам.

Аналогичный опыт работы от 1,5 года. Уверенный пользователь ПК, Outlook, Word, Excel, оргтехники. Умение расставлять приоритеты и работать с...

Контроль порядка в офисе, состояния орг.техники и работы обслуживающего персонала. Подготовка и организация оффлайн-онлайн встреч с использованием ВКС и...

Прием входящих звонков на городской номер компании, и их распределение, контроль офиц. WhatsApp компании. - Прием гостей компании на ресепшен, встреча...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Стрессоустойчивость к многозадачности, пунктуальность. Быстрая обучаемость. Умение общаться с людьми (вежливость, тактичность...

Прием и регистрация входящих и исходящих писем. Оформление пропусков на КПП. Ведение реестра договоров. Отправка почтовой корреспонденции. Контроль и закупка...

Административный опыт работы (секретарем/ делопроизводителем/ офис-менеджером) не менее 1 года. Готовность к многозадачности и интенсивному темпу работы.

Координирование внутренних и внешних совещаний и встреч, оповещение участников о времени и месте проведения, бронирование переговорных, организация чая/кофе.

Имеешь опыт работы офис-менеджером или секретарем. Пунктуальная, внимательная, ответственная и тебе нравится поддерживать уют рабочего пространства для коллег.

Заказывать пропуска (посетители, автомобили, доставки). Встречать посетителей и курьеров. Заказывать продукты питания и канцелярию. Контролировать порядок в офисе.

Опыт работы от 1,5 лет с аналогичным функционалом. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Outlook. Грамотная устная и письменная речь.

Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.). Контроль чистоты офиса...

Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1 года. Знание программы 1С Документооборот, умение работать в программе.

Компания ООО "ГРУППА ЭНЭЛТ" лидер на российском рынке по комплексным решениям в области систем бесперебойного электропитания. Представляет передовые решения в...

Хорошее знание программ Microsoft Office, Internet, 1 С "Бухгалтерия 8.3".

Обеспечение жизнедеятельности офиса, исходящие/входящие звонки; заказ канцелярских принадлежностей и др. Проверка корпоративной почты, прием, отправка, распечатка, регистрация входящей/исходящей...

Самоорганизацию и умение работать в многозадачном режиме. Ответственность, пунктуальность и внимание к деталям. Высокий уровень владения офисными программами.

Административная поддержка офиса и руководства для обеспечения эффективной работы всех подразделений. Управление документооборотом: регистрация, хранение, архивирование документов и работа с...