Офис-менеджер

Инжиниринговая компания, специализирующаяся на комплексных (строительно-монтажных) работах по построению систем электроснабжения, автоматики и слаботочных систем, приглашает на постоянную работу Офис-менеджера.

Обязанности:

- Прием входящих звонков на городской номер компании, и их распределение, контроль офиц. WhatsApp компании

- Прием гостей компании на ресепшен, встреча и заказ на них пропусков (на физ лиц + авто)

- Ведение официального документооборота компании (сканирование входящих офиц. писем, Договоров, др. документов, их выкладка на сервер);

- Ведение реестра почты бумажной (Почта России), регулярная ее отправка и получение; почты электронной (распределение писем на сотрудников с ящика info@)

- Еженедельная приемка первичной документации со строй площадок (сверка документов с передаваемыми реестрами);

- Выполнение распоряжений непосредственного руководителя

Условия:

ТК полностью, 28 дней отпуска и оплата больничных; «белая» компания;

График работы 5/2, с 10 до 18 или с 9:00 до 17:00 (на выбор);

Место работы - м. Авиамоторная, БЦ «Интеграл»

Оклад полностью официальный 80 000 на руки + возможность ежемесячно получать премию за отдельные задачи от руководителя. Выплачивается без задержек, 2 раза в месяц