Вакансии в городе Москва

Всего найдено 91 вакансий

Помощник начальника Управления

Полный день
| ФБУЗ ИМЦ Роспотребнадзора

Москва

Высшее образование. Опыт работы с аналогичным функционалом - от 2 лет. ПК - опытный пользователь, навыки работы в СЭД и 1С...

Ведение рабочего графика начальника Управления, ведение деловой переписки. Сбор и анализ рабочей информации, подготовка ответов на запросы. Организация и контроль...

ГБУЗ Городская поликлиника №2 ДЗМ

Делопроизводитель

Полный день
| ГБУЗ Городская поликлиника №2 ДЗМ

Москва

Знание Word, Еxcel, MO Оutlook, МОСЭДО ОБЯЗАТЕЛЬНО! Высшее или среднее профессиональное образование. Профессиональная переподготовка/Повышение квалификации по специальности "Делопроизводство" (желательно).

Принимать и регистрировать корреспонденцию, заявления и иную входящую документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения. В соответствии с резолюцией главного...

СК Альфа-Групп

Ассистент руководителя

Полный день
| СК Альфа-Групп

Москва

Высшее или незаконченное высшее образование. Умение работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность, стрессоустойчивость. Гибкость и открытость новому/быстрая обучаемость. Грамотная речь.

Встреча и сопровождение посетителей. Подготовка встреч (заказ пропусков, бронирование переговорной) и внутренних совещаний. Приём и распределение телефонных звонков.

Секретарь судебного заседания

Полный день
| Судебный участок мирового судьи № 270 Нижегородского района г. Москвы

Москва

Наличие высшего юридического образования. Ответственность. Коммуникабельность. Исполнительность. Легкообучаемость. Навык высокой скорости работы в многозадачном режиме. Приобретение опыта работы по всем...

Извещать участников процесса о судебных заседаниях. Вести протоколы судебных заседаний. Подготавливать судебные запросы. Оформлять дела. Отправлять судебную корреспонденцию.

Ремма Трейд

Секретарь-референт

Полный день
| Ремма Трейд

Москва

Требования: Высшее образование (обязательное требование). Знание английского языка не обязательно, но приветствуется. Опыт работы на аналогичной должности от года.

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте. Ведение документооборота. Взаимодействие с курьерской почтовой службой...

Москва

Высшее законченное образование. Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя или опыт работы с аналогичными задачами. Уверенный пользователь ПК.

Выполнение поручений руководителя. Travel/family support. Информационная поддержка руководителя. Ведение и адаптация календаря руководителя. Контроль и координация корреспонденции.

ЭкоЛайн

Помощник руководителя

Полный день
| ЭкоЛайн

Москва

Образование высшее. Аналогичный опыт работы в от 2 лет. Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С).

Обеспечение жизнедеятельности офиса коммерческого департамента (120 чел). Встреча посетителей, клиентов, заказ пропусков, чай, кофе. Прием входящих телефонных звонков, распределение информации...

Москва

Оконченное высшее образование. Опыт работы личным помощником/офис-менеджером/администратором от 1 года. Опрятный внешний вид. Английский язык не ниже...

Административная поддержка первого лица компании. Встреча клиентов компании (подача воды, чая, кофе). Бронирование, подготовка переговорных комнат для внешних клиентов, печать...

МирВайФай

Бизнес-ассистент

Полный день
| МирВайФай

Москва

Высшее образование. Английский язык - не ниже уровня B2. Релевантный опыт работы от 3 лет. Системность. Это значит ясно мыслить...

Работа с тремя первыми лицами Компании. Планирование рабочего дня и ведение календаря встреч. Помощь руководителям с подготовкой к мероприятиям, встречам...

Бизнес Клаб

Секретарь в приемную руководителя

Полный день
| Бизнес Клаб

Москва

Средне-профессиональное и/или высшее образование. Опыт работы от 2-х лет. Знание правил делового этикета. Навыки работы с первыми...

Ведение календаря встреч/событий руководителя. Проверка документов, поступающих на подпись руководителю. Составление отчетов. Поддержание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной...

Секретарь приемной с функцией заведующего канцелярией

Полный день
| ФБУН НИИ СБМ Роспотребнадзора

Москва

Высшее образование. Опыт работы от 5 лет. Знание правил делового этикета. Навыки работы с первыми лицами. Грамотная устная и письменная...

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора института. Работа в системе...

Five Stone Construction

Бизнес-ассистент

Полный день
| Five Stone Construction

ОАЭ

Высшее образование и опыт работы личным помощником руководителя/бизнес ассистентом CEO. Высокая организованность, позитивное мышление , не конфликтность. Владение современными инструментами...

Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации. Административная поддержка всех бизнес-процессов. Поддержка и погружение во все операционные задачи, быть...

Москва

Опыт работы в приемной руководителя не менее 1 года. Уверенны пользователь MS Office, ЭДО. Опыт работы с документооборотом.

Обработка исходящих от Руководителя документов и поручений. Организация командировок. Ведение делопроизводства (бумажный и ЭДО). Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц...

А-Восток

Секретарь

Полный день
| А-Восток

Москва

Высшее профессиональное образование. Опыт в аналогичной должности не менее 1,5 лет. Уверенный пользователь ПК ( Microsoft Office,1С документооборот).

Ведение протоколов совещаний. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почтовыми отправлениями. Встреча гостей офиса. Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Металкор Трэйд

Секретарь

Полный день
| Металкор Трэйд

Москва

Высшее образование. Опыт работы от года. Уверенный пользователь компьютерных программ. Внимательность, эмоциональный интеллект.

Прием и распределение входящих звонков. Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Оформление командировок (покупка билетов, внесение данных в...

Помощник руководителя

Полный день
| Конти Град

Москва

Высшее образование. Уверенное владение программным пакетом MS Office. Активность, исполнительность, ответственность, организованность. Тактичность, умение чувствовать настроение руководителя, доброжелательность.

Планирование рабочего графика и ведение календаря руководителя (согласование встреч, организация совещаний, в т.ч. по видеоконференцсвязи). Подготовка материалов, презентаций к...

КемИнС

Офис-менеджер

Полный день
| КемИнС

Москва

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати. Грамотная речь.

Прием и фильтрация входящих телефонных звонков, электронной и почтовой корреспонденции. Сбор входящей корреспонденции и другой информации на бумажных и электронных...

ПАРИ, АО Страховая компания

Секретарь в приемную руководителя

Полный день
| ПАРИ, АО Страховая компания

Москва

Внимательность‚ ответственность. Коммуникабельность, исполнительность. Опрятный внешний вид. Опыт работы секретарём\администратором\офис-менеджером от 1 года. Образование - средне-специальное\высшее.

Прием и распределение звонков. Прием и распределение входящей корреспонденции. Взаимодействие с сотрудниками компании. Выполнение поручений руководителя. Отправка писем.

Москва

Высшее образование. Профильное образование или профессиональная переподготовка (кадровое делопроизводство, управление персоналом) будет плюсом. Мы готовы смотреть специалиста без опыта работы!

Помощь в ведении кадрового делопроизводства и рекрутмента. Бумажный и электронный документооборот. Ведение реестров. Поздравление сотрудников с праздниками/днём рождения.

Политехника

Офис-менеджер/секретарь

Полный день
| Политехника

Москва

Уверенное владение ПК. Организованность и дисциплинированность. Ответственность. Внимательность. Желание расти и развиваться. Высшее образование.

Ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки). Подготовка поручений руководства. Работа с курьерскими службами. Участие в обеспечении...

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию