Вакансии в городе Москва

Высшее образование/ в процессе его получения (если есть возможность совмещать с работой). Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь.

Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.).

По характеру: ценит порядок и структуру, внутренне спокоен, ответственен, внимателен к деталям, обладает высокой самоорганизацией. По навыкам: имеет опыт работы...

Быть «дирижером» офисной жизни: от обеспечения канцелярией и техникой до организации переездов и контроля клининга. Создавать безупречный сервис: готовить переговорные...

Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, секретарь) от года. Личные качества: аккуратность, доброжелательность, ответственность и самостоятельность. Знания: делопроизводства, основы...

Прием и распределение звонков, профессиональный прием гостей, организация встреч, создание позитивного впечатления о компании. Администрирование почтовой корреспонденции. Поддержка документооборота: регистрация...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 1 года (специалист по документообороту / специалист АХО / помощник руководителя). Умение работать с Microsoft Office...

Ведение делопроизводства департамента (формирование писем, контроль исполнительской дисциплины в системе электронного документооборота). Обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы – сбор...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК, в частности Excel. Высокий уровень самоорганизации и многозадачности, внимательность...

Администрирование операционной деятельности: ведение и анализ отчётности, управление складом (инвентаризация, логистика), закупка офисных и хозяйственных товаров. Работа с подрядчиками: поиск...

Высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование. Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес. Опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных...

Встреча и навигация клиентов, документооборот. Делопроизводство, подготовка переговоров. Ведение календаря встреч, парковок и переговорных. Формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Много рутины, много логистики. Задачи идут параллельно, приоритеты могут меняться. Имеете опыт ассистента / офис-менеджера и работали с закупками и...

Держать офис в рабочем состоянии, административно-хозяйственное обеспечение офиса: порядок, кофе, расходники, аптечка, бытовые мелочи — это ваша зона ответственности.

Аккуратность, пунктуальность. Базовые знания word/excel.

Обработка документов, ведение реестров по исходящей корреспонденции. Встреча посетителей, заказ пропусков и организация встреч. Подготовка документов, протоколов совещаний и контроль...

Опыт работы офис-менеджером / администратором / executive office не менее 3-х лет, предпочтительно: В проектных офисах. У акционеров / собственников бизнеса.

Полное административное сопровождение проектного офиса: Организация жизнедеятельности офиса, контроль документооборота, поддержка проектных команд. Управление офисной инфраструктурой: подрядчики (клининг, охрана, курьеры...

Твердость характера, стрессоустойчивость. Собранность, ответственность, коммуникабельность.

Коммуникация с концертными площадками, подрядчиками. Документооборот по концертным проектам. Курирование переносов, замен, отмен мероприятий. Выполнение поручений Генерального директора.

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь Exсel и Word. Ответственность, внимательность и умение работать в режиме...

Организация работы на ресепшен (оформление пропусков для клиентов и посетителей Компании, получение документов от сторонних организаций на ресепшен и т...