Вакансии в городе Москва

Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе. — Высокая работоспособность, внимательность, желание работать много и продуктивно. — Хорошее владение компьютером (желательна 10...

Заказ необходимого в офис. — Продажа ненужного оборудования и мебели с помощью авито и аналогичных площадок. — Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ...

Имеете высшее юридическое образование. Работаете в корпоративном праве не менее 2 лет — как корпоративный секретарь, юрист в АО или консультант.

Подготовка и сопровождение общих собраний акционеров, заседаний совета директоров и его комитетов. Сбор и оформление материалов, протоколов и решений.

Имеет опыт работы личным ассистентом руководителя от 2 лет. Умеет мыслить системно и видеть на два шага вперёд.

Управление календарём: планирование встреч, интеграция личных и рабочих задач, контроль расписания, напоминания, координация всех активностей. Менеджмент задач руководителя: приоритезация, контроль...

Опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов/офис-менеджером с первыми лицами крупных компаний или в Family Office от 4 лет.

Организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы. Контроль за текущими задачами...

Мелочов" - динамично развивающаяся торговая компания с различными каналами сбыта в сегменте DIY (фирменная розница, опт, цифровой канал, а также новый...

Самостоятельность, точность, аккуратность. Способность вести несколько задач одновременно. Умение видеть приоритеты и расставлять их. Ответственность за результат, а не просто...

Планировать мой день, контролировать встречи, напоминания, задачи. Вести списки задач в Platrum / Google Календаре. Контролировать выполнение задач командой, запрашивать статусы...

Опыт работы офис-менеджером, секретарем на ресепшен от 1 года. Умение грамотно расставлять приоритеты в работе. Умение работать в режиме...

Прием и распределения входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (получение и отправка). Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода...

Умение находить нужных людей, получать необходимую информацию, договариваться и организовывать процессы. Навыки ведения деловой переписки. Знание английского языка не ниже...

Бронирование гостиниц для командировок сотрудников. Встреча и сопровождение посетителей: подача чая/кофе, заказ такси, оформление пропусков, подготовка конференц-залов.

Высшее техническое/химическое образование (в нефтехимии как преимущество). Опыт работы/знания в области нефтепереработки и нефтепродуктов, желательно. Приветствуется опыт аналогичной...

Ведение делопроизводства (обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка распоряжений и т.п.). Контроль выполнения поручений (коммуникация с лицами, вовлеченными в процессы...

Отличное знание офисных приложений: Word, Excel, PowerPoint - обязательно. Исполнительность и ответственность. Позитивный настрой и высокий уровень работоспособности. Умение работать в...

Подготовка и оформление презентаций, писем, запросов. Ведение документооборота с партнерами. Организация закупки офисных принадлежностей и комплектующих. Выполнение поручений руководителя и...

Знание MS Office. Готовность работать в режиме многозадачности. Внимательность, ответственность, исполнительность. Опыт работы от полугода.

Приём и распределение телефонных звонков. Работа в Word, Outlook, Excel. Перемещение документов по территории офиса. Заказ обедов. Тревел-поддержка сотрудников.

Опыт работы помощником, снабженцем, логистом, офис-менеджером или в аналогичной роли — от 1 года. Отличное знание Москвы и умение быстро...

СК «Амплитуда» — строительная компания, выполняющая полный комплекс работ нулевого цикла для ведущих застройщиков Москвы (ПИК, Самолёт, Лужники и др.).

Опыт аналогичной работы от 1 года. Практические навыки делопроизводства и документооборота. Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно).

Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам. Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ. Осуществлять контроль за состоянием...

Опыт работы референтом/персональным ассистентом руководителя крупной компании - собственника бизнеса от 5 лет (опыт работы в рекламных/коммуникационных/маркетинговых/консалтинговых...

Выполнение задач и поручений руководителя. Работа с документами, подготовка внутренних и внешних презентаций, отчетов. Поиск и анализ данных.

Уверенно владеете ПК (MS Office, 1С, веб-браузеры). Имеете опыт в должности помощника руководителя от 1 года (будет преимуществом...

Работа с документацией, ведение деловой переписки. Работа с большим количеством числовой информации, финансовой отчетностью, бюджетированием. Работа в системе Bitrix 24...

Высшее образование. Опыт работы от 5 лет в крупной компании. Знание корпоративного делопроизводства. Опыт работы с большим объемом документооборота/коммуникаций.

Полная административная поддержка Руководителя (планирование рабочего дня, документооборот, ведение списка актуальных направлений, отчеты, презентации, поиск информации по запросу Руководителей).

Релевантный опыт работы в крупных компаниях на уровне HQ. Опыт координации и ведения HR проектов, опыт работы помощником подразделения или...

Координация проектов Департамента корпоративной культуры. Ведение документооборота и делопроизводства: сопровождение процесса документооборота с контрагентами всех сотрудников Департамента. Оказание консультационной поддержки...

Честность и открытость. Системность. ты любишь порядок во всем и можешь навести его в любом хаосе. Ответственность, внимательность к мелочам...

Координация команды. Проведение планерок, постановка и контроль выполнения задач. Ведение документооборота, коммуникация с бухгалтерией и юристами при необходимости.

Высшее образование, знание основ делопроизводства. Преимуществом будет опыт работы в системе электронного документооборота. Умение работать с большим объемом информации.

Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией. Отвечать перед руководителем за выполнение возложенных задач.

Высшее образование, или среднее профессиональное образование. Знание основ делопроизводства. Знание правил работы с текстовыми редакторами;электронными таблицами, электронной почтой.

Планирование рабочего дня руководителя. Разработка и согласование проведения встреч, визитов, звонков, приемов. Ведение графика работы и графика отпусков сотрудников колледжа.