Вакансии в городе Москва

Высшее, неоконченное высшее образование или среднее специальное образование. Опыт работы секретарем / ведущим офис-менеджером / помощником руководителя от 2 лет.

Встречать посетителей и гостей Общества. Обеспечивать регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, срочных писем, внутренней документации Общества. Обеспечивать регистрацию приказов, служебных...

Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года. Владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook).

Подготовка пакета (копий) документов для гос. органов. Ведение делопроизводства: регистрация, учет и хранение документов, подготовка писем и деловой переписки.

Пакет MS Office - уверенный пользователь. Опыт командной работы. Умение разрешать конфликты. Наличие организационных навыков и тайм-менеджмента. Желание обучаться.

Встреча сотрудников, гостей и работников курьерских служб. Организация, обеспечение и контроль работы офиса и рабочих пространств. Создание комфортных рабочих условий...

Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость. Умение организовывать себя и других. Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs...

Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки. Встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку). Комфорт в офисе...

Знаешь принципы рекламы на платформе Аvito. Умеешь работать с Excel, Google таблицами и знаешь, как пользоваться формулами. Уверенный пользователь ПК.

Ведение нескольких кабинетов на платформе Avito при помощи автозагрузки и ручного постинга. Самостоятельная разработка текстов и визуала для объявлений.

Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года и умеете выстраивать порядок. Отлично планируете, приоритизируете и доводите задачи до результата.

Организовывать офисный быт: закупки (канцелярия, вода, чай, кофе, печенье и всё, что делает день приятнее). Помогать решать организационные вопросы, координировать...

Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, управление персоналом). Опыт работы с нормативными документами (разработка, актуализация) - инструкциями, регламентами, алгоритмами. Ответственность, внимательность к...

Разработка, актуализация и внедрение нормативных регуляторов, описывающих бизнес-процессы подразделений, взаимодействие между подразделениями компании и внешней средой. Разработка и внедрение...

Готовы рассмотреть кандидатов с разным уровнем образования: высшее, средне-профессиональное образование. Опыт работы от полугода, всему готовы научить.

Контроль/заказ хозяйственных расходов, кухня, офисная техника, вода. Взаимодействие с Бизнес-центром (при необходимости). Поддержка отдела бухгалтерии (работа с документами...

Без опыта работы (обучаемость и готовность развиваться). Знание ПК (Word, Excel, Outlook) будет преимуществом. Знание 1С (Управление холдингом), ДО...

Заведение и контроль документов в 1С, согласование с несколькими подразделениями. Контроль остатков канцелярских товаров, расходных материалов, продуктов, напитков (чай...

Знание и умение пользоваться MS Office. Опыт работы на должности офис-менеджером или администратором. Желание коммуницировать и помогать руководителям подразделений.

Встречей гостей, организацией выдачи пропусков, контролем за соблюдением правил офиса. Контролем чистоты в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия...

Активная жизненная позиция. ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники. Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки.

Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации. Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота...

Опыт управления офисным пространством от 1 000 кв.м. Опыт управления командой офис-менеджеров. Активность и инициативность в решении задач.

Управлением командой офис-менеджеров (постановка задач, график работы, обучение, контроль качества услуг офис-менеджеров). Контролем чистоты в офисе и наличие...

Умеет в организацию себя и процессов. Может гуглить и не боится софта: Excel, google docs и прочее. Готовы помогать с...

Работа на ресепшене: Отвечаешь на входящие звонки и обрабатываешь по внутренним инструкциям. Работаешь с корреспонденцией — отправки документов, курьерские службы.

Высокий уровень организованности и ответственности. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Владение основными офисными программами (MS Office, Zoom...

Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования. Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.