Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Ленинградский проспект, 35с1
Метро: ДинамоОписание вакансии
Компания Phoenix Lubricants с 2022 года специализируется на поставке смазочных материалов и технических жидкостей, предназначенных для использования в легковом и коммерческом транспорте, а также для широкого спектра промышленного оборудования. Мы приглашаем в нашу команду людей, готовых расти и развиваться.
Обязанности:
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, мебели, чистящих средств, расходных материалов, техники, воды);
- Взаимодействие с арендодателями, ведение переговоров, контроль за соблюдением условий договоров аренды;
- Работа с входящими звонками и почтой: распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем;
- Организация командировок: бронирование авиа и ж/д билетов и отелей сотрудникам, работа с первичными документами по командировкам;
- Подготовка и выдача рабочих мест: мебель, техника, доступы, бейджи;
- Разработка и поддержка регламентов и чек‑листов;
- Рассылка входящей и исходящей корреспонденции по адресатам и ответственным за исполнение;
- Встреча гостей (заказ отпусков, бронирование переговорных);
- Участие в проектах HR-отдела (помощь в организации мероприятий, другие проекты);
- Взаимодействие с обособленными подразделениями.
- Опыт на позиции продвинутого офис‑менеджера / менеджера АХО от 3 лет; опыт работы с несколькими локациями будет вашим преимуществом.
- Опыт в разработке регламентов и чек листов будет вашим преимуществом;
- Уверенное владение 1С, Bitrix, MS Excel, Power Point;
- Желание расти и развиваться;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00;
- Гибридный формат работы (1 день удаленно) после испытательного срока;
- Комфортный и современный офис в шаговой доступности от м. Динамо;
- Насыщенная корпоративная жизнь;
- Возможность карьерного роста внутри компании;
- Ежеквартальные премии по результатам работы.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
- MS PowerPoint
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами