Офис-менеджер

Phoenix Lubricants

Офис-менеджер

Москва, Ленинградский проспект, 35с1

Метро: Динамо

Описание вакансии

Компания Phoenix Lubricants с 2022 года специализируется на поставке смазочных материалов и технических жидкостей, предназначенных для использования в легковом и коммерческом транспорте, а также для широкого спектра промышленного оборудования. Мы приглашаем в нашу команду людей, готовых расти и развиваться.

Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, мебели, чистящих средств, расходных материалов, техники, воды);
  • Взаимодействие с арендодателями, ведение переговоров, контроль за соблюдением условий договоров аренды;
  • Работа с входящими звонками и почтой: распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем;
  • Организация командировок: бронирование авиа и ж/д билетов и отелей сотрудникам, работа с первичными документами по командировкам;
  • Подготовка и выдача рабочих мест: мебель, техника, доступы, бейджи;
  • Разработка и поддержка регламентов и чек‑листов;
  • Рассылка входящей и исходящей корреспонденции по адресатам и ответственным за исполнение;
  • Встреча гостей (заказ отпусков, бронирование переговорных);
  • Участие в проектах HR-отдела (помощь в организации мероприятий, другие проекты);
  • Взаимодействие с обособленными подразделениями.
Требования:
  • Опыт на позиции продвинутого офис‑менеджера / менеджера АХО от 3 лет; опыт работы с несколькими локациями будет вашим преимуществом.
  • Опыт в разработке регламентов и чек листов будет вашим преимуществом;
  • Уверенное владение 1С, Bitrix, MS Excel, Power Point;
  • Желание расти и развиваться;
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00;
  • Гибридный формат работы (1 день удаленно) после испытательного срока;
  • Комфортный и современный офис в шаговой доступности от м. Динамо;
  • Насыщенная корпоративная жизнь;
  • Возможность карьерного роста внутри компании;
  • Ежеквартальные премии по результатам работы.
Навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Оформление командировок
  • MS PowerPoint
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию