Вакансии в городе Москва

обработка входящей документации (судебная)в CRM. - организация хранения документов. - заказ необходимых для офиса материалов (канц.товары, вода). - работа с электронной почтой...

Приятный голос. Сообразительность и находчивость. Пунктуальность. Внимательность.

Обязанности: регистрация и учет документов, ответ на звонки, коммуникация с менеджерами. Работа с программами 1С, XL.

Грамотная устная и письменная речь, владение деловым стилем общения. Ответственность, внимательность, исполнительность и умение расставлять приоритеты. Знание офисного программного пакета...

Организация встречи, приема гостей и партнеров. Протоколирование совещаний. Прием звонков. Работа с корпоративной почтой. Тревел-поддержка. Заказ сувенирной продукции.

Понимание повестки, сути и участников встреч. Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office). Знание делопроизводства и делового этикета.

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.). Полная организация рабочего и личного времени руководителя. Планирование и оптимизация расписания.

Знание основ делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Знакомство с ФЗ 223 и ФЗ 44.

Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей/исходящей документацией. Выполнение организационных поручений руководства.

Уверенный пользователь ПК - офисные программы и Интернет. Высшее образование. Опыт работы секретарем (личным помощником) не менее 3х лет.

Планирование распорядка дня начальника учреждения на следующий день. Разработка, согласование времени проведения визитов, приемов. Своевременное предоставление графика. Организация рабочего места...

Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Готовность к ненормированному рабочему дню. Умение работать с...

Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, деловых поездок руководителя. Обеспечение организационной и административной поддержки. Ведение календаря руководителя. Сбор необходимой информации...

Высшее образование . Опыт в аналогичной должности от 2-х лет. Опыт работы с подготовкой презентаций, уверенное знание правил орфографии и...

Ведение календарей руководителя. Организация ссылок для ВКС по внутренним и внешним совещаниям. Ведение документооборота, в том числе в 1С.

Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом от 3 лет. Отличные организаторские и коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная речь.

Планирование графика: управление календарем, координация встреч, напоминания о событиях. Коммуникации: обработка писем, звонков, сообщений; переговоры с клиентами и партнерами.

Образование: высшее. Грамотная устная и письменная речь. Знание оргтехники, ПК (Outlook, Word, Excel).

Обрабатывать и распределять внешнюю корреспонденцию. Принимать и распределять телефонные звонки. Вести работу по процессу "Управление офисом" и делопроизводство.

Желательно наличие оконченного высшее образование. Желателен опыт работы на аналогичной должности. Знание правил оформления и ведения деловой переписки.

Организация работы зоны ресепшн. Подготовка и оформление деловой корреспонденции, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Регистрация входящей, исходящей...

Уверенный пользователь ПК и оргтехники, свободное владение MS office, Word, Excel. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме...

Административная поддержка руководителя: ведение календаря, заказ билетов/гостиниц, составление документов для командировок сотрудников. Встреча и прием посетителей, организация чая/кофе...

Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности. Желательно опыт работы в строительной компании. Высшее образование (желательно юридическое).

Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведение графика руководителя. Регистрация входящей и исходящей документации, ее проверка и распределение. Ведение делопроизводства компании...

Обладает отличными организационными и коммуникативными навыками. Умеет работать в условиях многозадачности и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. Имеет опыт работы...

Поддержка бизнес-ассистента в управлении его расписанием и задачами и расписания СЕО. Организация встреч и мероприятий, включая подготовку материалов и...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Опыт работы в сфере фэшн или маркетплейсов - как преимущество. Возможность быть на...

Ведение календаря руководителя. Поиск, сбор, систематизация информации по запросу руководителя. Подготовка презентаций. Присутствие на планерках, фиксирование договоренностей и задач.

Опыт работы с проектной документацией по ГОСТ и ФЗ-44. Навык ведения деловых переписок. Навыки работы с офисными приложениями (Word...

Административное сопровождение проектов. Ведение делопроизводства. Учет и контроль статей бюджета. Подготовка отчётной документации по контрактам. Согласование писем, договоров в ЭДО.

Высшее либо среднее специальное образование. Аналогичный опыт работы приветствуется, знание Excel - обязательное требование (формулы, работа с таблицами). Грамотная устная и...

Помощь в составлении, оформлении и сборе документов по отделам компании: бухгалтерия/продажи/производство/логистика. Выполнение корпоративных поручений руководителя, главного бухгалтера.

Имеете высшее образование. Имеете опыт от 6-ти лет работы персональным помощником/ассистентом в российской и/или западной компании.

Оказывать административную поддержку в работе в первой приемной с другими ассистентами руководителей. Планировать плотный рабочий график 2-х руководителей в...

Высшее образование (или последний курс). Большое желание работать и развиваться в IT-компании. Грамотная устная и письменная речь, умение просто...

Оформление курьерских отправок из офиса, взаимодействие с курьерской службой по вопросу доставок, оплаты счетов. Организация эффективного документооборота, работа с договорной...