Помощник руководителя

АО «Стройтрансгаз» – одна из крупнейших российских компаний, предоставляющих полный комплекс строительных и инжиниринговых услуг в области возведения объектов электроэнергетики, нефтегазовой и нефтегазохимической отраслей, промышленной, транспортной и гражданской инфраструктуры, включая спортивные сооружения.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Администрирование деловых коммуникаций руководителя;
• Сопровождение документооборота руководителя;
• Организация поздравлений деловых партнёров;
• Организация командировок руководителя;
• Организационная поддержка участия представителей компании в форумах и конференциях;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение отчётности (подготовка авансовых отчётов);
• Заведение и сопровождение контрагентов и договоров в системе 1С;
• Подготовка материалов для совещаний (отчеты, справки, презентации и т.д.);
• Организация питания и буфетное сопровождение.

Требования:

• Опыт работы в роли помощника руководителя от 2 лет;
• Опыт работы в электронных системах документооборота;
• Опыт работы и понимание процессов в строительной сфере будет преимуществом;
• Знание основ организации протокольных мероприятий и делового этикета;
• Опыт работы с программой 1C;
• Грамотность, пунктуальность, дисциплинированность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли;
• График работы: 5/2, пн-чт с 09:00 до 18:00, пт до 16:45;
• Офис в "Москва-Сити";
• Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
• Участие в спортивной жизни компании;
• ДМС в первый рабочий месяц;