Начальник административно-хозяйственного отдела

Подчинение: Руководителю Административного управления и Ректору

Команда

• два техника по зданию (штат, полная занятость)
• все остальные функции на аутсорсе (клининг, охрана, специализированные ремонтные задачи и т.д.)

О здании

• 5 этажей, метраж 4 000 м2, часть – аудиторный фонд, часть – рабочие места административного персонала
• свое лифтовое хозяйство (2 лифта)
• кафетерий, столовая на территории вуза
• актовый зал, виварий
• круглосуточная охрана (ЧОП)
• основные узлы, управление водоснабжением, электричеством – зона ответственности арендодателя
• небольшая прилегающая территория

Обязанности

• обеспечение бесперебойного и безаварийного функционирования здания, включая организацию ремонтов и осуществление хозяйственных закупок (расходные материалы, инструменты, мебель, инвентарь, канцелярская продукция, вода и т.д.);
• взаимодействие с арендодателем (выстраивание взаимоотношений, отладка эффективной совместной работы);
• ежедневный контроль за исправностью оборудования и мебели, организация пространства (расстановка мебели, управление рассадкой сотрудников и организация рабочих мест, организация учебных аудиторий и т.д.), выдача пропусков сотрудникам;
• организация и контроль работ по благоустройству фасада и прилегающей к зданию территории;
• организация и контроль работы персонала (штат, аутсорс: охрана, клининг), включая оптимизацию расходов и повышение качества сервиса со стороны АХО (поиск новых подрядчиков, заключение и сопровождение контрактов);
• контроль соблюдения правил электробезопасности и пожарной безопасности, ведение журналов учета;
• контроль расхода всех видов энергии и ресурсов, передача показаний, сопровождение контрактов с организациями, предоставляющими данные услуги;
• ведение необходимой документации, связанной с административно - хозяйственной деятельностью организации: получение СЭЗ, ПБ, планы БТИ, паспорт безопасности, паспорт доступности и т.п., разработка положений, реестров их ведение и учет
• взаимодействие с контролирующими организациями (пожарная инспекция, правоохранительные органы и др.) при необходимости.

Пожелания к кандидатам

• релевантный опыт работы в качестве начальника АХО – от 5 лет;
• самостоятельность при решении проблем в зоне административно-хозяйственного обеспечения здания;
• инициативный и проактивный подход к вопросам организации пространства и оптимизации функционирования здания;

• готовность при необходимости работать «руками», а не только ставить задачи;
• доброжелательность, пунктуальность, понимание деловой этики, грамотная устная и письменная речь;
• стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность к деталям, коммуникабельность, исполнительность;
• базовые навыки Excel‚ Word, Power Point.

Условия

• график работы 5/2, офис в центре Москвы (Кутузовский проспект);
• стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• оформление по ТК РФ (белая заработная плата, возможно премирование по результатам работы);
• добровольное медицинское страхование по итогам испытательного срока.