Ассистент руководителя (удаленно)

В международное направление группы компаний приглашаем АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ компании

Мы ищем человека, который сможет структурировать всю входящую и исходящую информацию по рабочим задачам, проектам и поручениям для сотрудников, а также отслеживать их выполнение и вовремя актуализировать.

Уважаемые соискатели, обратите внимание, формат работы - полностью удаленный.

Требования к кандидатам:

• Законченное высшее образование
• Высокий уровень грамотности
• Практический опыт и знание ведения документооборота, деловой переписки, разработки и редактирования регламентов и стандартов;
• Умение работать с большим объемом задач, хорошая память;
• Уверенное знание программ и систем электронного документооборота (CRM, Bitrix24 - большое преимущество, Microsoft Office), работы Google Приложений, Skype, Zoom, ChatGPT и аналогичными программами (преимуществом будет знание NextCloud, PowerPoint); ChatGPT;
• Желательно владение испанским языком (разговорный уровень, деловая переписка)
• Желание работать с большим объемом информации, разбираться в документах, деталях, регламентах и стандартах, наводить порядок и структурировать;
• Гибкость, адаптивность, коммуникабельность, открытость
• Готовность быть на связи с руководителем в чатах и по телефону, в том числе, за рамками рабочего времени

Обязанности включают работу с заявками и CRM Bitrix24, ведение документации, участие в планировании событий, контроль за поручениями руководителя, общение с партнерами (переписка, созвоны), организацию видеоконференций, протоколирование встреч.

Условия:

• Оплата труда обсуждается индивидуально (от 100 000 р. на руки)
• Виды контракта: гражданско-правовой или самозанятость (на период испытательного срока до 6 месяцев), трудовой договор после прохождения испытательного срока.
• Корпоративная мобильная связь.
• График работы - ПН-ПТ с 12.00 до 21.00

Готовы рассмотреть соискателей с инвалидностью.