Бизнес-ассистент / project

Привет! Мы успешная e-commerce компания, которая уже более 7 лет занимается продажей товаров Health&Beauty на территории США. Мы являемся экспертами по маркетплейсу Amazon, а также успешно развиваем свои интернет-магазины на других площадках.

Сейчас мы в поисках Бизнес-ассистента первого лица компании, который сможет применить свой опыт в ведении наших сложных и интересных бизнес-процессов.

На данную позицию мы рассматриваем кандидатов c опытом управления проектами из различных сфер, так как позиция предполагает карьерный рост в компании.

Обязанности:

• Оптимизация работы руководителя, процессов;
• Календарь, подготовка ко встречам, организация и участие (онлайн), ведение протоколов, рассылка после;
• Контроль выполнения задач, хода проектов и процессов, создание сводки данных (досконально в них разбираться, уточнение статуса задач, напоминания, содействие);
• Обеспечивать эффективное взаимодействие всех структурных подразделений;
• Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации на зарубежных/российских ресурсах;
• Вести переговоры и решать разноплановые задачи, выстраивать долгосрочные теплые отношения с подрядчиками.

Требования:

• Высшее образование (экономика, финансы, математика и тд);
• Знание Excel на уровне Advanced;
• Английский разговорный;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Опыт управления проектами;
• Исполнительность и дисциплинированность;
• Умение приоритизировать свои задачи и траты, а также принимать самостоятельные решения;
• 100 % внимательность к деталям во всем, педантичность;
• Умение видеть и находить нестандартные решения;
• Требовательность к себе и к другим, автономность в выполнении задач;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Умение и огромная потребность структурировать, систематизировать, анализировать и упорядочивать информацию, мысли, идеи, пространство и др. объекты этого мира ))));

• 100% удаленная работа;
• Стабильная высокая заработная плата;
• Можно стать руководителем какого-то из под-проектов без потолка по зарплате;
• Познакомиться с американским рынком через большое кол-во бизнес-процессов;
• Большая точка роста, можно себя попробовать в разных проектах;
• Возможность перенять опыт у первого лица компании.

В сопроводительном письме расскажите, пожалуйста, с какими задачами / проектами работали.