Делопроизводитель

Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании

После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы

Ведет внутреннюю базу документов компании

Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов

Обеспечивает ведение текущей документации компании

Осуществляет первичную сортировку и отбор документов

Контролирует доведение документов до их адресатов

Дает справки по документам компании

Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства

Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании

Следит за актуальностью номенклатуры документации компании

Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции

Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами

Знать основные положения единой государственной системы делопроизводства и специальные отраслевые акты, в которых изложено, как правильно вести документацию.

Уверенно владеть компьютером и офисной оргтехникой.

Уметь быстро и грамотно работать с документацией (оформлять, вести реестры, архивировать и так далее).

Владеть навыками общения с клиентами.