Делопроизводитель

УСЛОВИЯ:

• Работа вахтовым методом на объектах строительства ПАО "Газпром";
• Место работы: Якутия г. Алдан;
• Официальное трудоустройство, стабильные выплаты зарплаты;
• График вахты: 60х30;
• Полис страхования от несчастных случаев;
• Мы организуем проживание, трехразовое горячее питание, оплачиваем проезд к месту работы, медосмотр и выдаем качественную спецодежду;
• В наших вахтовых городках открыты спортзалы или площадки для тренировок на улице, торговые точки и медпункты;
• На наших объектах работают вахтовые психологи, которые помогут с адаптацией и преодолением психологических трудностей;
• Мы организуем мероприятия для совместного досуга работников – спортивные турниры и марафоны, Вахты памяти, благотворительные акции;
• Ежегодно проводим конкурсы профмастерства;
• Организуем стажировки, обучение и переобучение работников, а также повышение квалификации;
• У нас действует система наставничества.

Обязанности:

• Осуществляет и координирует процессы административного и документационного обеспечения деятельности строительно-монтажного управления (далее – СМУ) обособленного подразделения (далее – ОП), функционирования системы делопроизводства и документооборота в СМУ ОП (в том числе электронного).
• Осуществляет координацию процессов подготовки документов СМУ ОП, осуществляет контроль за соблюдением сроков и процедур рассмотрения документов в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами Российской Федерации, и локальными нормативными актами Общества.
• Осуществляет прием, первичную обработку, систематизацию и хранение служебных документов СМУ ОП (в бумажном и электронном виде).
• Определяет степень срочности и очередность доклада, поступивших в СМУ ОП документов, и организует их предоставление на рассмотрение Высшему руководству Общества (в случае присутствия), руководителям СМУ ОП.
• Осуществляет процесс доведения служебных документов и корреспонденции СМУ ОП в работу работникам в соответствии
  с резолюциями Генерального директора Общества и его Заместителей, начальников структурных подразделений Общества, начальников и руководителей СМУ ОП.
• Осуществляет и координирует процессы подготовки, проведения и обслуживания протокольных мероприятий (совещаний, заседаний и пр.) под руководством Высшего руководства Общества (в случае присутствия), начальников и руководителей СМУ ОП, а также конферентных мероприятий (совещаний, переговоров, встреч, пресс-конференций и пр.) с деловыми партнерами, клиентами и посетителями начальников и руководителей СМУ ОП.
• Осуществляет процессы документального оформления решений начальников и руководителей СМУ ОП, доводит до сведения работников СМУ ОП устные распоряжения начальников и руководителей СМУ ОП..
• Принимает участие в проведении проверок ведения общего делопроизводства (далее – проверки) в подразделениях СМУ ОП, а также осуществляет контроль за устранением подразделениями
  СМУ ОП замечаний, выявленных по результатам проверок.
• Принимает участие в процессе разработки номенклатур дел СМУ ОП и организации работы по формированию дел в соответствии
  с утвержденными номенклатурами дел СМУ ОП.
• Осуществляет методическое руководство процессом оперативного хранения служебных документов в СМУ ОП. Осуществляет контроль правильности формирования и оформления дел в СМУ ОП.
• Осуществляет процессы по обеспечению учета и выдачи печатей и штампов в СМУ ОП.
• Осуществляет процесс размножения, печати и сканирования служебных документов СМУ ОП.
• Обеспечивает методическое взаимодействие с работниками СМУ ОП
  в части координации оперативного хранения служебных документов
  в СМУ ОП. Осуществляет контроль правильности формирования и оформления дел в СМУ ОП.
• Обеспечивает методическое взаимодействие с работниками СМУ ОП, со структурными подразделениями Общества в части организации документационного обеспечения деятельности, функционирования системы делопроизводства и документооборота СМУ ОП (в том числе электронного).

Требования:

• Образование высшее профессиональное (без предъявления требований к стажу работы), либо со средним профессиональным образованием и стажем работы по направлению административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации не менее одного года.
• Знание программ СЭД, 1С, Microsoft Office (Excel, Word. Outlook)