Помощник генерального директора

ПИК - это крупная российская девелоперская компания, реализующая проекты в Москве, Московской области и регионах России. Группа ПИК работает на рынке с 1994 года и специализируется на проектах в сегменте доступного жилья.
С начала деятельности компания построила свыше 21 млн кв. м жилой недвижимости, обеспечив квартирами более 300 тысяч семей.
В настоящий момент мы ищем помощника генерального директора в монтажную организацию ООО «ГРАДЛИФТ» (монтаж лифтового оборудования)
Обязанности:
• Участие в организации рабочего дня генерального директора (поставить встречу в календаре, распечатать материалы к встрече);
• Сбор и подготовка материалов для директора к совещаниям;
• Работа с документами (входящая/исходящая регистрация, распределение ответственным, регистрация приказов);
• Подготовка приказов по производственной деятельности (о проверке на объектах и пр.);
• Взаимодействие с подразделениями компании по контролю исполнений поручений генерального директора);
• Частичное ведение кадрового делопроизводства (передача документов в отдел кадров, прием заявлений на отпуск, передача на подписание документов генеральному директору, проверка табеля рабочего времени, ведение реестра заявлений работников);
• Ведение реестра служебных записок;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Протоколирование основных моментов совещаний (даты для планирования встреч, ответственных лиц по задачам);
• Информирование сотрудников об предстоящих совещаниях (телеграмм/телефон);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, общение с арендодателем и пр.);
• Выполнение отдельных поручений генерального директора.

Требования:
• Опыт работы от 1 года;
• Высшее образование;
• ПК уверенный пользователь;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в системе электронного документооборота;
• Знание деловой этики и документооборота (деловой переписки);
• Ответственность‚ внимательность‚ аккуратность;
• Пунктуальность‚ коммуникабельность.

Условия:
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Полностью «белая» заработная плата - 100 000 руб. до вычета налога;
• Годовой бонус (премия);
• Уютный офис на станции метро Шаболовская (5-10 минут ходьбы от метро);
• Наличие кухни в офисе;
• Дружный коллектив.