Административная поддержка Генерального директора.
Выполнение личных поручений Генерального директора.
Ведение внешней и внутренней деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции, администрирование программы 1С:Документооборот.
Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации, отслеживание и учет.
Прием и распределение телефонных звонков.
Взаимодействие с посетителями и клиентами (встреча / чай / кофе).
Участие в организации служебных командировок сотрудников (заказ и бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, трансфер и др.).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), поддержание порядка и чистоты.
Составление и ведение базы данных по запросу Генерального директора (планы мероприятий, корпоративный список поздравляемых лиц и др.).
Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.).