Офис-менеджер

Группа «Деловой профиль» приглашает присоединиться к своей команде офис-менеджера с функциями координатора отдела клиентского развития!

Мы – одна из ведущих российских компаний в направлении консалтинга и аудита, находящаяся на рынке уже более 28-ми лет. В настоящий момент мы входим в топ 20 крупнейших консалтинговых групп, аудиторских организаций и оценочных компаний по версии RAEX.

Мы активно способствуем взаимодействию специалистов друг с другом как в рамках выполнения кросс-функциональных проектов, так и посредством передачи знаний и опыта на внутренних обучающих и профессиональных мероприятиях.
Наша главная ценность – наши сотрудники, их экспертиза и знания, расширению и углублению которых мы всячески способствуем!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; все отпускные, больничные и праздники согласно законодательству РФ;
• Профессиональный и личностный рост в рамках компании;
• Корпоративные скидки на ДМС для сотрудников в известных клиниках города;
• Формат работы: с 9:00 до 18:00, суббота/воскресенье – выходные дни;
• Работа в комфортном офисе, шаговая доступность от метро Дмитровская/Савёловская;
• Уважительное отношение к личному времени сотрудников;
• Открытость и готовность к диалогу топ-менеджмента компании;
• Поддержка непосредственного руководителя во время адаптационного периода и после него, коучинг;
• Внутреннее обучение, тренинги, корпоративные мероприятия за счет компании.

Чем предстоит заниматься:

• Административное поддержание жизнедеятельности офиса
• Работа с CRM: заведение карточек, контроль актуальности информации, постановка и актуализация задач в системе, контроль сроков прохождения бизнес-процессов, координация участников процессов
• Информационная поддержка старшего партнера и генерального директора
• Обработка входящих звонков
• Организационная работа: подготовка онлайн и офлайн встреч
• Взаимодействие с сервисными компаниями и арендодателем
• Кросс-функциональное взаимодействие: контакты с юристами, бухгалтерией, финансовой службой, секретариатом, маркетингом, курьерами.

Наши пожелания к кандидату:

• Личные качества сотрудника: инициативность, самостоятельность, организаторские способности, ответственность, внимание к деталям, готовность оказать помощь коллегам;
• Умение работать в команде;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем - как преимущество;
• Владение пакетом офисных программ: Word, Excel, PowerPoint;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Умение быстро и грамотно печатать. Отсутствие ошибок, опечаток.

Ждём Ваши отклики и будем рады познакомиться на личных встречах!