Офис-менеджер / Координатор

Холдинг «МАНИС» - надежный партнер, решающий задачи Заказчика по комплексному обслуживанию зданий и сооружений: поддержание зданий в рабочем состоянии, инжиниринг, клининг, техническая поддержка не эксплуатируемых зданий.

В настоящий момент в ООО «МАНИС» проходит период активного расширения проектов и выход на новые рынки, в связи, с чем мы ищем талантливых специалистов, которые будут расти вместе с нами. В настоящее время в компании открыта вакансия "офис-менеджер".

Обязанности:

• Деловая и служебная переписка (составление писем);
• Приём и распределение входящих звонков;
• Прием, распределение и контроль выполнения входящих заявок в 1С;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• Архивирование документов;
• Координация работы подрядчиков и поставщиков;
• Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, службами доставки;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров);

• Организация корпоративной связи сотрудников, своевременное подключение/отключение;
• Работа с оргтехникой (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Выдача и учет карт ГСМ
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

• Внимательность, энергичность, самостоятельность, способность и готовность работать в режиме многозадачности;
• Честное и добросовестное отношение к своей работе;
• Нацеленность и ответственность за результаты своей работы, повышенная внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание компьютерных программ (MS Office, Google tab.)
• Навыки работы с МФУ (принтер, сканер, копир);

• Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничный;
• Своевременная выплата заработной платы;
• График работы: 5/2 пн-пт, с 9.00 - 18.00, Выходные сб-вс и все праздничные дни;
• Интересная работа в крупной, стабильно развивающейся Компании
• Комфортный офис в бизнес-центре в шаговой доступности от метро "Калужская".

• Дружный коллектив.
• Адаптация и обучение в должности.
• Если наши требования именно про тебя и все условия подходят - Мы будем рады видеть тебя в нашей команде!