Помощник руководителя

Москва, Орликов переулок, 5с3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Составление служебных записок и контроль их согласования службами компании.
Сбор и консолидация данных по выполнению ежемесячных планов и подготовка аналитических записок.
Консолидация стратегии экспорта.
Контроль выполнения ПЦЗ, КУК. Контроль ответов на поручения, связанные с ПЦЗ.
Контроль заполнения и утверждения планов и фактов Дашбордов руководителей.
Взаимодействие с подразделениями компании по контролю исполнения поручений.
Сбор, подготовка материалов руководителю к совещаниям с его участием. В случаи необходимости протоколирование совещаний и ведение базы данных протокольных поручений, выставляемых по итогам проведения совещаний.
Подготовка и направление сводных отчетов по работе с протокольными поручениями.
Выполнение отдельных поручений руководителя.
Участие в организации рабочего дня руководителя.
Административная поддержка руководителя (визы, командировочные документы и др.)

Требования:

Опыт работы от 3 лет в должности помощника руководителя.
Предыдущий опыт работы в крупной коммерческой структуре, либо государственные учреждения.
Знание и умение работы в системе электронного документооборота;
Умение и желание вникать в суть вопроса;
Желание получать новый опыт;
Желание учиться новому и быть легко обучаемым;
Умение выполнять задачи без напоминаний и работать «под давлением», в жёстко регламентированных сроках;
Умение грамотно общаться с руководителем и коллегами.
Внимательность к деталям;
Умение работать в режиме многозадачности и большим объемом информации в условиях цейтнота;
Исполнительность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, коммуникабельность (легко находить общий язык с разными людьми).