Менеджер по документообороту
Менеджер по документообороту
Москва, Бумажный проезд, 14с1
Метро: СавёловскаяОписание вакансии
Компания STONE ищет Менеджера по документообороту в команду Исполнительного управления.
Что мы предлагаем:
Посмотреть контакты работодателя
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
- Заработная плата, состоящая из оклада и полугодовых бонусов, обсуждаемая по результатам собеседования;
- Режим работы: в офисе;
- График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
- Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
- Масштабные задачи и возможность карьерного роста – 25% руководителей выросли внутри компании;
- Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счёт компании;
- Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб;
- Экологичная атмосфера в команде – средний стаж работы в STONE 7 лет.
- Осуществлять сбор, обработку, отправку и распределение документов;
- Работать с базой 1С, контролировать согласование документов;
- Организовывать подписание документов с внутренними и внешними подписантами;
- Подготавливать договоры: организовывать прошивку экземпляров, подписание, проставление печати, сканирование, передачу инициатору/клиенту;
- Вести электронные журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции Общества (Docflow);
- Обрабатывать заявки от сотрудников в Docflow;
- Контролировать наличие скан-копий писем/уведомлений, чеков, описей, а также анализирует актуальность трекингов по отправкам;
- Организовывать получение и отправку корреспонденции Общества.
- Высшее образование;
- Опыт работы в документообороте будет преимуществом;
- Знание 1С и ЭДО будет преимуществом.
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель / Специалист по документообороту
BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Полный день
Москва
до 70000 RUR
