Специалист по документообороту

Команда RussiaDiscovery с 2005 года организует активный отдых и путешествия по России. Камчатка, Алтай, Кольский полуостров, Чукотка и другие места, где можно повстречать гренландских китов и белых медведей, поймать северное сияние или увидеть извержение вулкана.

Мы любим путешествия по России и ищем такого же увлеченного коллегу на должность младшего специалиста по документообороту. Ищем в команду человека, который будет помогать отделу продаж в работе с документами, договорами, счетами, выпиской билетов и оформлением сделок.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Оформление закрывающих документов контрагентов;
• Обеспечение своевременного сбора и отправки документов контрагентам;
• Контроль предоставления, подписания закрывающих документов контрагентами в установленные сроки;
• Контроль за своевременным предоставлением актов сверок и недостающих закрывающих документов;
• Обеспечение первичного контроля корректности предоставляемых контрагентами документов;
• Ведение электронного документооборота взаимодействия с контрагентами;
• Ведение реестра движения документов.

Требования к кандидату:

• ​​​высшее образование

• высокий уровень внимательности при работе с документами

• грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета и делопроизводства, доброжелательность, коммуникабельность

• желание развиваться в сфере администрирования

Наши предложения:

• оформление в полном соответствии с ТК РФ
• месячный оклад 70 000 рублей
• график работы: пн-пт с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00, возможен частично удаленный формат работы (2 дня удаленно, 3 дня в офисе)
• современный офис в 10 минутах ходьбы от ст.м. Автозаводская
• компенсация питания в кафе для сотрудников со вкусной и здоровой едой
• работа в сплоченном коллективе единомышленников
• перспективы профессионального роста внутри компании
• возможность принимать участие в командировках и рекламных турах по России (в т.ч. удаленные регионы)