Старший офис-менеджер

Приглашаем в команду руководителя административного отдела.

Более шести лет мы занимаемся проведением разработки проектной документации и экспертизы. За это время мы успели завоевать доверие клиентов и заработать репутацию надежного партнера.

В нашем портфеле уже имеются крупные, реализованные проекты с такими известными компаниями как ГК "ПИК", ГК "Самолет", "Сбербанк", "Фармстандарт", "ФСК", "РЖД", "Мираторг", "OZON", "Роснефть".

Уважаемые соискатели, просим направлять резюме с фото.

Какие задачи предстоит выполнять:

• встреча посетителей офиса;
• прием и распределение входящих звонков на ответственных сотрудников;
• отслеживание писем на корпоративной почте, распределение между отделами;
• оформление постоянных пропусков для сотрудников;
• информационная поддержка учредителей и сотрудников;
• контроль работы офис-менеджеров и мастеров чистоты;
• организация жизнеобеспечения офиса (закупка воды, продуктов, канцелярии, брендированной полиграфии, визиток, мебели, хоз. товаров и пр.);
• формирование и ведение бюджета на закупки;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников (покупка авиа/жд билетов, бронь отелей, поиск и аренда квартир);
• взаимодействия с арендодателем, управляющей компанией и техническими службами бизнес-центра;
• подготовка деловых писем;
• поиск подрядных организаций и взаимодействие с ними, контроль качества и сроков выполнения работы (ремонт помещений, мелкие ремонтные работы, контроль за исправностью техники);
• поиск помещений под офис для новых филиалов, назначение встреч;
• организация внутреннего документооборота компании, подписания документов;
• получение/отправка и регистрация корреспонденции, а также распределение между отделами;
• организация корпоративных мероприятий, отслеживания календаря праздников, поздравления сотрудников, заказ корпоративных подарков для клиентов компании.

Наши пожелания к кандидатам:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от трех лет;
• уверенное владение ПК и оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• пожелания к личностным качествам: пунктуальность, дипломатичность и вежливость, аккуратность, организаторские навыки.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня,
• полный соц.пакет, белая заработная плата, премии по результатам работы;
• перспективы профессионального и карьерного роста в рамках компании;
• комфортное оборудованное рабочее место;
• современный БЦ в центре Москвы, в шаговой доступности от метро Тульская;
• график 5\2 с 9:00 до 18:00 (возможно рассмотреть с 8.00 до 17.00);
• молодой, дружный коллектив, развитая корпоративная культура;
• приятная, спокойная, рабочая атмосфера.