Секретарь/ Офис-менеджер

RIWA - системный интегратор на рынке мультимедиа и дистрибьютор профессионального аудиовизуального оборудования высокого качества с географией внедрения по всей России (B2B, B2G).

Область наших компетенций – это проектирование, поставка и монтаж аудио и видео оборудования для конференц-залов, переговорных комнат, аудиторий, крупных выставок. В наши микрофоны вещают первые лица страны.

Обязанности:

• Travel-поддержка (оказание помощи в планировании и организации путешествий и командировок). Заказ авиа и ж/д билетов;
• Протоколирование совещаний и дальнейший контроль исполнения поставленных сотрудникам задач;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков и писем;
• Деловая переписка и делопроизводство;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Учет рабочего времени сотрудников;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Заказ курьеров и транспортных компаний;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Взаимодействие с поставщиками, запрос счетов;
• Взаимодействие с арендодателем офиса;
• Организация встреч/приема посетителей и гостей (подготовка переговорных комнат), чай/кофе гостям.

Требования:

• Релевантный опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Опыт в оказании travel-поддержки обязателен;
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook;
• Грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки;
• Знание оргтехники;
• Умение работать с договорами и отгрузочными документами;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Удобное расположение офиса (10 минут от метро Нагатинская, БЦ «Полином»);
• График работы: полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
• Зарплата: оклад + премии по результатам работы;
• Оплачиваемый бизнес-ланч.