Секретарь/ Офис-менеджер

RIWA

Секретарь/ Офис-менеджер

Москва, Варшавское шоссе, 42

Метро: Нагатинская

Описание вакансии

RIWA - системный интегратор на рынке мультимедиа и дистрибьютор профессионального аудиовизуального оборудования высокого качества с географией внедрения по всей России (B2B, B2G).

Область наших компетенций – это проектирование, поставка и монтаж аудио и видео оборудования для конференц-залов, переговорных комнат, аудиторий, крупных выставок. В наши микрофоны вещают первые лица страны.

Обязанности:

  • Travel-поддержка (оказание помощи в планировании и организации путешествий и командировок). Заказ авиа и ж/д билетов;
  • Протоколирование совещаний и дальнейший контроль исполнения поставленных сотрудникам задач;
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков и писем;
  • Деловая переписка и делопроизводство;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Учет рабочего времени сотрудников;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Заказ курьеров и транспортных компаний;
  • Взаимодействие с бухгалтерией;
  • Взаимодействие с поставщиками, запрос счетов;
  • Взаимодействие с арендодателем офиса;
  • Организация встреч/приема посетителей и гостей (подготовка переговорных комнат), чай/кофе гостям.

Требования:

  • Релевантный опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Опыт в оказании travel-поддержки обязателен;
  • Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook;
  • Грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки;
  • Знание оргтехники;
  • Умение работать с договорами и отгрузочными документами;
  • Коммуникабельность, умение работать в команде;
  • Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Удобное расположение офиса (10 минут от метро Нагатинская, БЦ «Полином»);
  • График работы: полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
  • Зарплата: оклад + премии по результатам работы;
  • Оплачиваемый бизнес-ланч.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию