Секретарь/ Офис-менеджер

RIWA

Секретарь/ Офис-менеджер

Москва, Варшавское шоссе, 42

Метро: Нагатинская

Описание вакансии

RIWA - системный интегратор на рынке мультимедиа и дистрибьютор профессионального аудиовизуального оборудования высокого качества с географией внедрения по всей России (B2B, B2G).

Область наших компетенций – это проектирование, поставка и монтаж аудио и видео оборудования для конференц-залов, переговорных комнат, аудиторий, крупных выставок. В наши микрофоны вещают первые лица страны.

Обязанности:

  • Travel-поддержка (оказание помощи в планировании и организации путешествий и командировок). Заказ авиа и ж/д билетов;
  • Протоколирование совещаний и дальнейший контроль исполнения поставленных сотрудникам задач;
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков и писем;
  • Деловая переписка и делопроизводство;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Учет рабочего времени сотрудников;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Заказ курьеров и транспортных компаний;
  • Взаимодействие с бухгалтерией;
  • Взаимодействие с поставщиками, запрос счетов;
  • Взаимодействие с арендодателем офиса;
  • Организация встреч/приема посетителей и гостей (подготовка переговорных комнат), чай/кофе гостям.

Требования:

  • Релевантный опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Опыт в оказании travel-поддержки обязателен;
  • Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook;
  • Грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки;
  • Знание оргтехники;
  • Умение работать с договорами и отгрузочными документами;
  • Коммуникабельность, умение работать в команде;
  • Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Удобное расположение офиса (10 минут от метро Нагатинская, БЦ «Полином»);
  • График работы: полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
  • Зарплата: оклад + премии по результатам работы;
  • Оплачиваемый бизнес-ланч.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

hrservic
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
AERODISK
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
SkyWaterLand
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Ас-Медикал

Офис-менеджер

Ас-Медикал

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Корпорация Роботов

Офис-менеджер

Корпорация Роботов

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

АБ УОЛЛ
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Резорт Холидей

Офис-менеджер

Резорт Холидей

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Alliance agency
Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Девять один один

Офис-менеджер

Девять один один

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Мс Групп
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ТОДО МЕНЕДЖМЕНТ

Секретарь, Офис-менеджер

ТОДО МЕНЕДЖМЕНТ

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Центр Оформления Недвижимости Кайрос+

Секретарь

Центр Оформления Недвижимости Кайрос+

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Техинком-КТ

Офис-менеджер

Техинком-КТ

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Вокруг Света

Офис-менеджер

Вокруг Света

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

BERGES Wasserhaus
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ProfiMonsters
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

ГК Дамате

Офис-менеджер

ГК Дамате

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

ЛЕО ТЕЛЕКОМ
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

СберСпасибо
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Представительство торговой марки Kabrita в России

Офис-менеджер

Представительство торговой марки Kabrita в России

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию