Офис-менеджер

Москва, Кутузовский проспект, 36с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности общества;
Осуществление контроля за расходом и наличием в офисе товаров общего потребления, приобретаемых для нужд офиса (чай, кофе, сахар, вода, бумага для принтеров, канцелярские товары и пр.);
Выполнение служебных поручений руководителя;
Прием поступающей корреспонденции, выполнение работы по ее учету и регистрации, передача в соответствующие структурные подразделения;
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству общества;
Оказание административной поддержки работникам и посетителям Общества, а именно: заказ автотранспорта, бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, осуществление визовой поддержки, оформление заявок на гостевые пропуска и парковочные места, подготовка командировочных документов работников Общества в соответствии с установленными процедурами, включая подготовку программы проездок;
Принятие телефонных звонков, перенаправление их надлежащим образом работникам общества;
Ведение приема посетителей, ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции;
Обеспечивание выполнения копировально-множительных работ.

Требования:

Высшее/ среднее специальное образование;
Опыт работы от 1 года;
Уверенный пользователь ПК;
Опыт работы в 1С;
Знание основ документооборота.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
Офис: г. Москва м. Парк Победы, шаговая доступность;
Белая з/п (обсуждается) стабильные выплаты 2 раза в месяц, годовой бонус по результатам работы;
ДМС после испытательного срока;
Корпоративные подарки;
Комфортный офис;
Насыщенная корпоративная жизнь.

Посмотреть контакты работодателя