Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, 2-я Брестская улица, 8
Метро: МаяковскаяОписание вакансии
Обязанности: Требования:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Передача документов, в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Подготовка проектов документов (письма, справки, распоряжения, служебные записки и т.д.) и информационные материалы, необходимые для обеспечения деятельности руководителя;
- Ведение рабочего графика руководителя, организация приема посетителей;
- Организация проведения переговоров, совещаний руководителя
- Выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям);
- Обработка заявок на приобретение билетов, бронирование гостиниц и заказ трансфера в программе 1С ОперКонтур;
- Подготовка реестра по затратам (на командировки) ежемесячно и передача реестров сотруднику сотруднику отдела кадров;
- Регистрация и ведение учета получаемой и отравляемой почтовой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
- Предоставление необходимых справок по зарегистрированным документам;
- Обеспечение своевременной сдачи первичной бухгалтерской документации;
- Подготовка заявок на канцелярские принадлежности;
- Выполнение поручений руководителя.
- Уверенный пользователь ПК;
- Работа в режиме многозадачности.
- График работы 5/2;
- Офис в шаговой доступности от ст. м Маяковская;
- Оформление согласно ТК РФ.
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / делопроизводитель
Юридическое общество имени Александра Невского
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
ГКУ Централизованная Бухгалтерия Департамента Спорта Города Москвы
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Секретарь (делопроизводитель Управления)
Федеральная служба государственной статистики (Росстат)
Полный день
Москва
от 60000 RUR
