Персональный ассистент (personal assistant) – это незаменимый для руководителя сотрудник. Он выполняет настолько много функций и имеет такие большие полномочия, что по факту становится вторым человеком в компании. Готовность работать с нескончаемым потоком информации и с массой поручений, оставаясь «тенью» босса, проявляя к нему максимальную преданность и лояльность - это то, что мы ждём от сотрудника.
Мы предлагаем:
- График 5/2 с 10:00 до 19:00, быть на связи до 21:00, минимальная онлайн поддержка в выходные;
- Гибкие матричные процессы и достаточно быстрые согласования (отсутствие бюрократии);
- Высокий уровень финансового вознаграждения, обсуждается по итогам собеседования;
- Сильная команда профессионалов;
- Приятная и комфортная атмосфера в коллективе.
Функционал:
- Оцифровка Zoom: постановка и контроль задач;
- Присутствие на планерках и совещаниях (daily, воркшопы) для фиксации деталей при необходимости;
- Ведение трека задач руководителя через: bitrix24, Google календарь, бизнес встречи и личные дела, сопровождение на мероприятиях;
- Организация встреч и участие, выполнение бизнес-задач (исследования и сбор информации в Интернете и другие).
- Минимальное делопроизводство;
- Распределение задач от руководителя отделам нескольких бизнесов;
- Иные личные поручения руководителя.
Мы ждем от Вас:
- Опыт работы в аналогичной должности от года;
- Высшее образование будет плюсом;
- Опыт координации и контроля проектов / поручений от руководителя;
- Полная вовлеченность и постоянная коммуникация;
- Отсутствие личных обязательств, препятствующих полной вовлеченности в дела руководителя;
- Позитивное мышление, эрудированность, находчивость, стремление развиваться, дипломатичность.
Наличие фотографии (видео визитки) и готовность оперативно выйти на онлайн собеседование - будет преимуществом.