Бизнес-ассистент руководителя / Личный помощник руководителя (в офис)

Бизнес-ассистент руководителя / Личный помощник руководителя (офлайн в офис)

Наша компания занимается продажей на маркетплейсе Wildberries и входит в топ-100 согласно рейтингу продавцов. По сравнению с прошлым годом нам удалось вырасти в 2,6 раза по выручке. У нас одна из самых быстроразвивающихся компаний в сфере маркетплейсов!

Имеем в своём портфеле 5 торговых марок: Grand Metall Invest, Rasko Baba, Pinky Moon, EcoWash, Super Hair Dryer.

Сейчас мы ищем САМОГО важного и ключевого человека в моей команде - личного помощника, который возьмет на себя часть личных (20%) и бизнес (80%) обязанностей.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени

• Курирование всех областей жизни: здоровье, питание, спорт, travel-сопровождение, бытовые вопросы, шопинг, досуг, организация мероприятий

• Организация процессов: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с подготовкой мероприятий под ключ

• Поиск решений: коммуникация с подрядчиками и коллегами, взаимодействие с рекламой и составление документов, возможность делать то, чего еще не делал никто.

Личный помощник-это эксперт, который берет на себя все даже самые незначительные задачи и продумывает решения на 2-3 шага вперед, см. пример ниже:

Руководитель идет на мероприятие: уточняется дресс-код, кухня, заранее планируется время выезда из дома и фиксация в календаре точки для удобной парковки

Ожидания от кандидата:

• Готовность к ненормированному рабочему графику, возможность быть на связи 24/7/0

• Самоорганизованность и внимательность
• Грамотная письменная и устная речь.
• Опыт работы персональным ассистентом от 1-3 лет.
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Условия:

• Работа оффлайн в офисе
• Мотивация по результатам собеседования и система повышения зп по результатам каждые 3 месяца.
• Комфортабельный офис.
• Своевременная выплата заработной платы без задержек.
• Прохождение платных обучений за счёт компании, развитая корпоративная культура.
• Четкие и интересные задачи.
• Молодой коллектив, отсутствие бюрократии, динамичный ритм работы.
• Адекватный руководитель, поддерживающий новые идеи для развития.

Направляйте свои отклики до 25.06 и мы обязательно свяжемся с вами для обсуждения деталей!

До встречи в команде)