Помощник генерального директора

Всемирный фестиваль молодёжи – это крупнейшее международное молодежное событие, которое было организовано на федеральной территории «Сириус» с 1 по 7 марта 2024 года и собрало 20 000 участников со всего мира, 10 000 из которых - представители иностранной молодежи в сфере бизнеса, медиа, образования, науки, культуры, волонтерства, спорта и многих других сфер.

АНО “Дирекция Всемирного фестиваля молодежи” - некоммерческая организация, деятельность которой направлена на формирование и реализацию актуальной международной молодежной повестки, в рамках сохранения и преумножения постфестивального наследия и продвижения внешнеполитических интересов России.

Обязанности:

• Ведение графика генерального директора АНО “ДВФМ”

• Организация, встреча гостей и ведение протокола деловых встреч и переговоров руководителя

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД) в части приема, распределения входящей документации и контроля сроков её исполнения

• Прием документов, необходимых к согласованию и заверению руководителем

• Подготовка информационных, справочных, презентационных материалов и документов, необходимых для работы руководителя

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя

• Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документы

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на должности ассистента или помощника от 3 лет

• Английский язык: уровень владения не ниже B2, отличные навыки письменной и устной коммуникации

• Будет плюсом: владение немецким языком на уровне не ниже B2

• Навыки работы в системе электронного документооборота

• Навыки работы с программным обеспечением Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Документы и Таблицы, Яндекс Документы и Таблицы на уровне уверенного пользователя

• Опрятный внешний вид

• Готовность к работе по рабочему графику генерального директора АНО “ДВФМ”

• Готовность к командировкам по городам России и зарубежным странам

Личные качества:

• Пунктуальность

• Стрессоустойчивость

• Способность работать в режиме многозадачности

• Отличные коммуникационные и дипломатические навыки

Условия:

• Работа в центре Москвы в современном офисе

• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00

• Премии по итогам работы

• Заработная плата по итогу собеседования