Секретарь офиса с функциями делопроизводителя

Обязанности:

Прием и распределение звонков; Прием посетителей/ гостей офиса;

Сопровождение внутренних совещаний, деловых встреч с клиентами;

Организация рабочего пространства сотрудников офиса; работы переговорных комнат; Обеспечение исправной работы офисной техники;

Контроль своевременности исполнения задач сотрудниками в рамках управления проектами, составление соответствующих отчетов для руководства о статусе исполнения;
Выполнение поручений руководства Компании.

Выполнение секретарских функций в части взаимодействия с членами Правления.

Делопроизводство:

Взаимодействие с курьерскими службами;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Обработка документов, поступивших по каналам взаимодействия с надзорными и контролирующими органами, органами государственной власти;

Ведение и архивация документов, имеющих срок хранения в соответствии с ГОСТ.

• Высшее образование,
• Опыт работы в банках или финансовых организациях будет преимуществом,
• Опыт работы с входящим и исходящим документооборотом, знание делопроизводства.
• Личные качества: желание помогать людям и поддерживать работоспособность офиса, отзывчивость, инициативность в улучшении процессов работы офиса, четкость в соблюдении сроков отправки и получения корреспонденции.