Координатор по документообороту

«Русагро» – это один из крупнейших вертикально интегрированных агрохолдингов в России. Мы - первые по производству подсолнечных масел, маргарина и кускового сахара, третьи по производству майонезов и свинины. Продукция нашей компании точно есть на Вашей кухне: "Чайкофский", "Русский сахар", "Брауни", "Московский провансаль", "ЕЖК", "Мечта хозяйки", "Россиянка", "Слово мясника" – это лишь некоторые наши бренды.

Мы стремимся сделать жизнь людей дольше и лучше!

Успех Компании во многом зависит от наших сотрудников и сейчас мы находимся в поиске Координатора по документообороту в Масложировом бизнес-направление.

⭐ Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полностью белую заработную плату: оклад + премия.
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией.
• Работу в комфортном офисе по адресу: г. Москва, м. Добрынинская, ул. Валовая 35
• Большие возможности для роста и развития.
• Интересные проекты и насыщенную корпоративную жизнь! ⭐ В ноябре 2022 года спортивный фестиваль «Честные игры “Русагро”» занял первое место в номинации «Лучший корпоративный тимбилдинг» в рамках Первой национальной премии в области Корпоративного спорта Arcorps Awards 2022, которую проводила Ассоциация развития Корпоративного спорта.

⭐ Задачи Координатора по документообороту:

• Ведение документооборота Управления по исследованию рынка: подготовка договоров, актов, закрывающих документов, отслеживание продлений и тд. совместно с агентствами-подрядчиками;
• Ведение деловой переписки с подрядчиками относительно необходимых документов, сроков, сумм, обновлений, обеспечивание ясности процесса и статуса как руководителю, так и представителям агентств;
• Инициирование необходимых заявок для одобрения в разных внутренних системах (1С, Bizar, др), отслеживание статуса и контролирование своевременного одобрения соответствующими лицами;
• Ведение базы данных по исследованиям ( назначение исследований, стоимость, сроки, статус и др.)
• Ведение бюджет Управления по исследованиям: тотальный, план-факт. Взаимодействие с отделом финансов для обеспечения своевременной оплаты агентствам за проделанную работу;
• Административная поддержка работы управления и руководителя управления.

⭐ Что для этого требуется?

• Высшее образование;
• Умение работать с большим объемом данных, понимать зависимость результата от отдельных элементов процесса;
• Знание 1С является преимуществом;
• Высокий уровень ответственности, внимательности, аккуратности, педантичности;
• Умение самостоятельно оценивать проблему и предлагать решение, желание улучшать процесс документооборота;
• Хороший тайм- менеджмент;
• Способность выстраивать эффективную коммуникацию с коллегами и агентствами, умение работать в команде.

Интересно? Тогда спеши оставить отклик!

⭐ Стань частью команды роста! ⭐