Помощник руководителя - офис-менеджер

Прием входящей информации (телефонных звонков, почты, электронной почты) и ее распределение внутри офиса.

Организация отправки корреспонденции с описью документов, в том числе взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки и т.д.

Ведение документооборота (подготовка и учет внутренней документации, подготовка запросов, заверение документов и т.д.).

Обеспечение офиса канцелярскими товарами, товарами первой необходимости (вода, продукты, расходные материалы).

Решение технических вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса.

Поддержка Руководителя компании (бронирование билетов, ресторанов, покупка билетов на различные мероприятия, организация питания и т.д. ).

Ведение планинга директора.

Проведение внутренних инвентаризационных мероприятий .

Организация питания руководящего состава( заказы готовых блюд).

Знание деловой этики.

Уверенный пользователь ПК и офисной техники.

Знание основ делопроизводства.

Грамотная речь.

Навыки административно-хозяйственной деятельности.

Презентабельный вид.

Наличие медицинской книжки( или готовность оформления при ее отсутствии).

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Уровень оплаты труда: оклад+КТА (коэффициент, отражающий возможную работу сверх нормы рабочего времени);
• Рабочий день с 9:00 ч до окончания рабочего дня руководителя;
• За ненормированный рабочий день предоставляется 3 дня к ежегодному отпуску;
• Рабочее место в комфортном офисе в центральной части города;
• Дружный коллектив;
• Новогодние подарки детям сотрудников.