Офис-менеджер

Мы приглашаем Вас стать частью команды IT компании STM Labs. Наша команда находится в поисках специалиста на должность офис-менеджера для организации и поддержания работы офиса компании.

Задачи:

• Работа с входящей и исходящей почтовой корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерской службой по вопросам отправки и получения посылок и корреспонденции;
• Прием входящих звонков (отсев рекламы и спама), перевод звонков на ответственных сотрудников;
• Встреча гостей компании у стойки ресепшен, сопровождение до необходимого офисного помещения;
• Наполнение необходимыми канцелярскими и бытовыми принадлежностями офисных помещений;
• Сбор заказов на доставку воды, канцелярских принадлежностей, чая/кофе;
• Взаимодействие с отделами бухгалтерии, HR, IT и другими службами;
• Получение Актов сверки взаиморасчетов с Контрагентами;
• Подготовка командировок (бронирование отелей/билетов) для сотрудников компании.

Основные навыки:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в базовых программах ПК (Word, Excel, Outlook);
• Знание основ документооборота;
• Умение работать с офисной техникой;
• Внимательность и аккуратность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.

Желательные навыки:

• Владение английским языком на уровне чтения и понимания отчетной документации;
• Опыт работы на аналогичной должности в IT компании или в должности менеджера по организации поездок.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно Трудовому Кодексу РФ в аккредитованную ИТ-компанию;
• Гибкий рабочий график;
• Дополнительное медицинское страхование, включая стоматологию;
• Компенсация 50% стоимости языковых курсов, фитнес-абонементов и других спортивных программ, а также участие в регулярных корпоративных тренировках по футболу и волейболу;
• Работа в комфортабельном офисе с зонами отдыха;
• Участие в регулярных корпоративных мероприятиях и спортивных инициативах.