Помощник руководителя

Управляющая компания в сфере строительства рассматривает кандидатов на должность Помощника Генерального директора.

Обязанности:

1. планирование рабочего графика руководителя день/неделя/месяц;
2. организация встреч, переговоров, совещаний (составление повестки, протоколирование с последующим контролем хода исполнения задач);
3. по необходимости проведение переговоров/встреч от лица ГД;
4. работа с почтой руководителя, звонками, ведение переписки;
5. ведение документооборота, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, составление отчетов, подготовка сообщений и прочего;
6. оперативный поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя, предоставление структурированных материалов в виде отчетов, графиков, презентаций;
7. обеспечение внутренних коммуникаций между подразделениями Компании;
8. обеспечение жизнедеятельности офиса;
9. выполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

1. высшее образование (по направлению «менеджмент», «документационное обеспечение управления» - преимущество);
2. опыт работы в строительной сфере; - будет являться преимуществом;
3. оперативность, высокий уровень личной культуры, знание правил бизнес-этикета, грамотная устная и письменная речь, навыки работы в многозадачном режиме;
4. уверенное владение MS Office, навыки работы в ЭДО, Битрикс, опыт организации ВКС.

• официальное трудоустройство;
• оплата больничных и отпусков;
• график 5/2, полный рабочий день, с 09:00 до 18:00, перерыв на обед - 1 час;
• корпоративная мобильная связь;
• премии по итогам работы;
• компенсация топлива;
• работа в молодом, дружном коллективе профессионалов.