Резюме без фотографий не рассматриваются. Требуется взрослый сотрудник (!)
Обязанности:
Поддержка руководителя
Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта);
Обеспечение функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.), ксерокопирование и сканирование документов;
Встреча гостей и оформление пропусков;
Чай/кофе руководителю и его гостям;
Выполнение личных поручений руководителя (заказы, запись, оформление и т.д.);
Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, согласование эксклюзивных условий, проверка корректности выставленных счетов), предоставление различных вариантов;
Выполнение бизнес поручений
Требования:
презентабельный внешний вид !
опыт административной работы (персональный помощник, секретарь-референт)
Знание делопроизводства, деловой переписки;
уверенные навыки работы с оргтехникой, знание офисных программ;