Менеджер деловой программы

Обязанности:

· Организация международных конференций в различных отраслях, разработка программы;

· Проведение исследования рынка: глубинные интервью с ключевыми посетителями, партнёрами, сми, анализ ситуации в отрасли в открытых источниках, сбор информации на конкурентных мероприятиях;

· Определение формата, тематики и основных тезисов мероприятий: конференции, круглые столы, бизнес-завтраки;

· Привлечение российских и международных экспертов к выступлению на мероприятиях и поддержание с ними деловых контактов;

· Взаимодействие с российскими и международными отраслевыми ассоциациями (в т.ч. заключение партнёрских соглашений);

· Текущая работа с докладчиками: направление писем-приглашений; согласование тем выступлений; сбор докладов/тезисов, фотографий/биографий; рассылка благодарственных писем после конференции;

· Подготовка материалов по деловой программе для каталога конференции;

· Подготовка маркетинговых материалов: информационных писем, информации для сайта, брошюр;

· Работа с техническим департаментом и отделом дизайна по застройке, техническому оснащению и оформлению конференц-площадок;

· Подготовка спонсорских пакетов в части деловой программы и участие в их продаже;

· Организационная работа на площадке: контроль работы технических служб, координация работы подрядчиков и временного персонала, сопровождение спикеров и модераторов.

Требования:

· Опыт составления и проведения Деловой программы, выбора спикеров;

· Опыт организации коммерческих конференционных мероприятий;

· Способность эффективно работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;

· Высокая личная мотивация и нацеленность на результат, высокая самостоятельность в работе;

· Аналитический склад ума;

· Высшее образование;

· Грамотная устная и письменная речь, умение работать с текстами;

· Английский язык – разговорный;

· Уверенный пользователь ПК;

· Отличные организаторские способности;

· Умение работать в команде;

· Готовность расширять экспертизу и получать новые навыки

Условия:

· Работа в компании – лидере рынка, участие в центральных отраслевых выставках, возможность приложить свои силы к масштабным интересным проектам;

· Оформление по Трудовому кодексу РФ в штат компании;

· Свобода в планировании своей работы: гибридный режим работы, гибкое начало рабочего дня, отгулы за переработки;

· Заработная плата обсуждается индивидуально: оклад+годовой бонус за достижение KPI;

· Высокопрофессиональный доброжелательный коллектив с развитой системой ценностей, атмосфера взаимного уважения, открытый обмен знаниями и лучшими практиками;

· Добровольное Медицинское Страхование со стоматологией,

· Корпоративные курсы английского, возможность постоянно применять знание английского в работе и развивать свой уровень;

· Активная корпоративная жизнь: мероприятия для сотрудников, внутрикомпанейские конкурсы, участие в благотворительности, совместные занятия спортом;

· Офис расположен в шаговой доступности от станции метро Красносельская.