Менеджер по аккредитации участников мероприятий

Москва, улица Пречистенка, 40/2с1

Описание вакансии

Обязанности в рамках подготовки и реализации блока работ "аккредитация" для финансово - экономического Форума "ФИНОПОЛИС" :

Участие в переговорах с клиентом, сбор требований, формализация и согласование технического задания на создание регистрационных форм;
Участие в настройке системы электронной регистрации, тестирование готового функционала;
Подготовка текстов и макетов писем электронных рассылок;
Подготовка нормативных документов по работе с персональными данными;
Формирование рабочей группы для организации аккредитации участников, распределение заданий/обязанностей между менеджерами, составление и корректировка графиков работы;
Координация работы Аккредитационного центра во время подготовки и проведения мероприятия, выдача регистрационных материалов (бейджи);
Подготовка статистических данных по мероприятию, формирование отчетов;
Работа со списками участников (проверка внесенных данных, снесение изменений);
Ведение проектной документации.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;
Организаторские способности;
Коммуникативные навыки, доброжелательность и стрессоустойчивость, интерес и желание работать с людьми;
Желание развиваться в сфере event и решать нестандартные задачи;
Умение решать конфликтные ситуации;
Умение работать в режиме жестких дед-лайнов;
Умение управлять проектной командой: написание технических заданий, постановка задач, контроль выполнения;
Владение ПК, уверенный пользователь Power Point, Excel, Word;
Готовность к командировкам и ненормированному графику в активной фазе проекта;
Знание английского языка - преимущество.

Условия:

Работа в составе самой креативной продюсерской команды над знаковым мероприятием Центрального Банка РФ.
Проектная работа: май - октябрь офис (ст.м. Парк культуры), выезд на площадку 14 - 18 октября (территория "Сириус");
Заработная плата обсуждается с каждым успешным кандидатом на собеседовании.