Помощник директора

В связи с расширением, команда ЭкранПро ищет сотрудника в штат на должность помощника директора, на постоянную основу.

Краткое описание:

Вы ответственный, умный и системный человек. Можете с легкостью выполнять разносторонние задачи: вести календарь руководителя, работать с документами и таблицами, помогать в найме новых сотрудников, вести деловую переписку. А так же искать и работать с подрядчиками по маркетингу.

Все, за что вы беретесь, вы доводите до результата. Любите работать в команде, легко ладите с людьми. Позитивно смотрите на жизнь и сможете поддержать других коллег в трудную минуту.

Руководитель сможет с вами связаться в любое время суток, в случае необходимости. И для вас это не будет стрессом.

Вас ждут как каждодневные обязанности так и абсолютно новые задачи, направленные на помощь руководителю и развитие компании. Большинство времени вам нужно будет взаимодействовать с людьми (клиенты, менеджеры и инженеры компании). А также искать, структурировать и анализировать различные новые данные.

Мы гарантируем, что вы сможете реализовать ваши личные цели и амбиции

О компании:

Наша компания работает с 2010 года, мы специализируемся на продаже и установке светодиодных экранах и видеостен.

Мы официальные дилеры крупнейших в мире заводов светодиодных экранов и видеостен. Осуществляем работы под-ключ, от проектирования до монтажа и дальнейшего обслуживания.

Помогаем нашим клиентам быть эффективней, ярче и зарабатывать больше.

Работаем по всей России, СНГ и за рубежом.

Наши ценности:

● Делаем качественный и востребованный продукт. Реализуем проекты, которыми гордятся наши клиенты

● Самое важное – его величество РЕЗУЛЬТАТ

● В работе опираемся не на чувства, а на цифры и факты. Используем amoCRM, статистики и графики.

● Открыты новым идеям — мы с легкостью внедряем новые способы продаж, новые маркетинговые акции, мотивирующие системы, аналитику.

Кто нам интересен:

● Лучший из лучших Помощников руководителей. Опытный сотрудник продуктом которого является – свободное время руководителя. С грамотной речью и прокаченными системными скилами

● Пунктуальный и ответственный. Мы ценим время друг друга поэтому берем к себе в команду людей не опаздывающих и выполняющих свое дело на совесть

● Творческий. Готовый подхватить любую идею руководителя и реализовать ее. Готовый решать задачи разного уровня и масштаба. Оптимист, который не видит препятствия, а видит возможности и готовый к постоянному обучению и совершенствованию своих знаний.

● Коммуникабельный. Способный найти общий язык с любым человеком. Открытый и дружелюбный, умеющий создать рабочее поле в команде, найти подход к каждому сотруднику и оказывать помощь.

● Внимательный и аккуратный. С большим количеством самых разнообразных поручений, внимательность к деталям и разумная педантичность очень важны. Порядок и организация создают гармоничную рабочую атмосферу, помогающую планировать и выстраивать продуктивную работу в режиме многозадачности.

● Опытный переговорщик. Знание Английского языка будет огромным плюсом ко всем остальным вашим положительным качествам.

● Организатор. Умеющий самостоятельно подготовить организационно-распорядительную, аналитическую, справочную документацию

● Уверенный пользователь ПК. Знающий пакет Microsoft Office (в том числе Word, Excel Microsoft Outlook, PowerPoint), обладающий навыками работы в системах электронного документооборота

● Профессионал. Любящий работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации, способный структурировать информацию и выделять ключевое

Чем нужно будет заниматься:

• Быть правой рукой руководителя. Помогать руководителю и коллегам в их деятельности

• Ведение календаря руководителя. Координация по встречам;

• Структурирование большого объема информации (в зависимости от поставленной задачи);

• Контроль выполнения поставленных задач от руководителя к другим сотрудникам;

• Организация найма и подбор кандидатов (составление и размещение вакансий, отбор кандидатов, назначение интервью с руководителями);

• Создание/корректировка инструкций и регламентов;

• Контроль стандартов качества внутри компании;

• Функции офис менеджера. Ведение документооборота компании, прием звонков, следить за чистотой и порядком в офисе;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Работа с Google таблицами;

• Организация онлайн встреч/звонков;

• Участие во встречах руководителя с сотрудниками и клиентами (онлайн/оффлайн). Конспектирование встречи. Отправка письма с итогами встреч. Распределение задач по итогам встречи.

• Ведение деловой переписки с сотрудниками и клиентами компании

• Работа с курьерскими службами, такси, авиакомпаниями, отелями и прочими подрядчиками

• Выполнение личных поручений от руководителя, по необходимости

Что вы получите:

● Доход 110 до 130 тыс. руб.

● Белая заработная плата.

● Годовые премии.

● Традиционный рабочий режим с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов, полная занятость.

● Заработная плата дважды в месяц, каждые 2 недели.

● Официальное трудоустройство по ТК РФ.

● Оплачиваемый отпуск: 28 дней в год.

● Корпоративную библиотеку с возможностью заказывать интересные вам книги.

● Молодой, дружный, сплоченный коллектив полный энергии. Средний возраст сотрудников — 35 лет. Адекватные руководители.

● Адекватные руководитель без тщеславия и самодурства. У нас приветствуются инициатива и здравый смысл.

● Обучение внутреннее и внешнее, прокачка вас, как профессионала

И теперь, если вы внимательно прочитали эту вакансию и поняли, что эта работа вам интересна — оставьте свой отклик на сайте HH.RU и начните сопроводительное письмо со слов «Я хочу работать в ЭкранПро потому что...» и напишите почему именно вы нам подходите. Так мы поймем, что вы действительно внимательный и ответственный человек.

Большая просьба — не звонить на наш общий телефон все общение с кандидатами мы ведем через HH.RU.

! Внимание, конкурс на вакансию открыт до 25 мая 2024 года !