Бизнес-ассистент / личный помощник

Привет!

Это юридическая компания «Игумнов Групп». Мы входим в "ТОП-300" лучших юридических компаний России и активно развиваемся.

Мы ищем бизнес-ассистента для работы в офисе, который станет надежным помощником двум собственникам компании и поможет им освободить время для решения стратегических задач.

Обязанности:

- 40% работы будет связано с поддержкой отдела продаж: аналитическая работа по контролю качества заполнения ведения CRM, сбору отчетности, подготовке инструкций и регламентов; организаторская работа по контролю подрядчиков (поставщиков баз, услуг телефонии, битриксолога, и т.д.), коммуникационные взаимодействия: сбор отзывов о качестве нашей работы путем периодического обзвона существующих клиентов, проведение опросов (кастдевов) среди существующих клиентов и т.д.

- 30% будет связано с поддержкой отдела маркетинга: сбор отчетности, контроль существующих подрядчиков, поиск новых подрядчиков, обсуждение с ними наших задач и первичный отбор потенциальных исполнителей, подготовка запрошенной подрядчиками информации и т.д.

- 20% - работа по личным задачам руководителя: ведение календаря, назначение встреч, выполнение личный поручений, составление резюме по итогам планеров и постановка задач ответственным.

- 10% - работа с людьми: участие в найме людей (в том числе, свое подчинение), описание профиля кандидата, проведение первичных собеседований, постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения.

- Для успешной работы необходимо быть готовым к тому, что перечень задач постоянной будет новым и необходимо быстро обучаться и разбираться в тех темах, которые кажутся не совсем очевидными.

Что мы предлагаем:

• Работу в светлом, комфортном офисе (м.Тульская) с 9:00 до 18:00
• График 5/2
• Карьерный рост. Компания активно развивается и есть возможность расти вместе с ней.
• Соблюдение законодательства: выплачиваем больничные, отпускные и премии.
• Конкурентноспособную зарплату, точный размер которой обсуждается с успешными кандидатами.

Что делать сейчас:

• Если чувствуете, что это ваша “тема” и вы отвечаете всем требованиям - откликнитесь на вакансию.
• По итогу - пара-тройка собеседований и, если все хорошо, начинаем работать.